Архив организации: алгоритм действий при архивировании и уничтожении документов различных категорий: Семинар

Тема 1. Законодательство Российской Федерации по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением

1.1. Порядок создания архива, организация его работы. Новые требования к организации, формированию и использованию архивного фонда организации. Понятие архива организации, его организационно-правовые формы. Государственный контроль.

Тема 2. Номенклатура дел - основополагающий документ для организации работы архива

2.1. Виды номенклатур дел, порядок их разработки.

2.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.

Тема 3. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

3.1. Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.

3.2. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.

3.3. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.

3.4. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

Тема 4. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации

4.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.

4.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).

4.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).

5. Ответы на вопросы слушателей

В процессе своей деятельности любое образовательное учреждение создает множество документов, обязательных для хранения на протяжении некоторого, а иногда достаточно продолжительного времени. И  возникает вопрос: где и как хранить документы, которые образуются в ходе ее деятельности. Нужно ли для этого создавать специальный архив? И если нужно, то какими нормативными документами при этом руководствоваться? Обязательно ли издавать специальное положение об архиве? Каким требованиям должно отвечать помещение, отведенное под архив?

Для участия в семинаре Вам необходимо направить заявку с указанием названия семинара, реквизитов, Ф.И.О., телефон контактного лица и лица, подписывающего договор по электронной почте компании-организатора.

По окончании семинара слушателям выдается сертификат, раздаточный материал, счет-фактура и акт выполненных работ.