1. Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку и реализацию государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства. Изменение статуса Росархива в соответствии с положением о Росархиве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293. Полномочия Росархива в сфере архивного дела.
2. Изменения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 28 декабря 2017 г.), иные федеральные законы, перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Новые статьи Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»: изменения сроков хранения документов по личному составу: практика применения новых статей закона; новое Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 42); новое Примерное положение об экспертной комиссии организации (утв. Приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 43).
3. Особенности применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил. Понятийный аппарат правил. Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.
5. Архив организации. Актуальные аспекты правового регулирования деятельности архива организаций. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав работников архива. Квалификационные требования к должностям работников архива (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.04.2012 № 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов").
6. Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Разработка номенклатуры дел, структура номенклатуры дел, принципы ее построения. Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации.
7. Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Оформление дел для передачи в архив. Составление описей на дела. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении документов и дел к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению. Особенности описания электронных документов (опись электронных дел, документов), подготовка электронных документов к передаче на хранение в архив организации.
8. Порядок передачи документов на хранение в архив организации.
9. Организация хранения документов в архиве: требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива. Обеспечение сохранности документов: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.
10. Учет документов в архиве: обязательные и вспомогательные (дополнительные) учетные документы. Научно-справочный аппарат архива.
11. Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов.
12. Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации).
13. Внеофисное хранение документов организации (хранение документов организации в специализированной организации): условия договора о внеофисном хранении документов, права и обязанности сторон.
14. Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов: соответствующие статьи Кодекса об административных правонарушениях.
Краткая информация о событии
В ходе курса специалистами будут рассмотрены последние изменения законодательства РФ в сфере архивного дела, особенности применения перечня типовых управленческих архивных документов. Участники получат сведения о правилах организации хранения, учета и использования архивных документов в государственных органах и органах местного самоуправления. Обсудят тонкости передачи документов на хранение в архив организации. Также в процессе курсов слушатели смогут получить индивидуальную консультацию от эксперта.
По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца.
