Делопроизводство. Основные офисные программы ПК: Курсы

1. Текстовый редактор Microsoft Word

• Запуск и начало работы.
• Ввод и редактирование текста. Форматирование текста.
• Операции с таблицами.
• Оформление страниц.
• Управление печатью. Вывод на печать.
• Сервис и дополнительные возможности. Локальная сеть.

2. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel

• Что такое электронная таблица. Знакомство с экраном Microsoft Excel .
• Панели инструментов Microsoft Excel . Получение справочной информации.
• Ввод и редактирование данных.
• Панели инструментов.

3. Методика "слепого" десятипальцевого метода печати.

• Требования к организации рабочего места секретаря- референта.
• Правильная рабочая поза и постановка рук при работе.
• Работа на тренажере. Изучение буквенного ряда клавиатуры.
• Использование вспомогательных клавиш клавиатуры компьютера. Изучение корректурных знаков.

4. Интернет и электронная почта. Почтовая программа The Bat.

• Internet Explorer, Mozilla Firefox.

• Работа в The Bat. Прием и отправки писем.
• Составление ответов.

5. Делопроизводство.

• Требования к оформлению документов. Обязательные реквизиты документов.
• Порядок согласования и утверждения документов. Резолюция. Пометки на документе.
• Заголовок, приложения. Деловая переписка. Реквизиты делового письма.
• Внутренняя переписка.
• Внешняя переписка: коммерческие письма, деловые письма, нерегламентированные письма.
• Особенности оформления сообщений, передаваемых по электронным средствам связи: телеграмма, факсы, переписка по электронной почте.
• Справки, докладные и объяснительные записки.
• Составление распорядительных документов (приказы, распоряжения).