Outlook 2013/2010: Курсы

Модуль 1. Общие сведения. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией

• Первый запуск Microsoft Outlook 2013/2010. Понятие информационных служб, назначение различных служб
• Элементы окна программы. Работа с «областью переходов». Обзор основных отличий интерфейса от ранних версий Outlook
• Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
• Особенности и отличия интерфейса от прошлых версий
• Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения
• Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
• Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний
• Работа с прикрепленными файлами, создание подписей, создание шаблонов сообщений
• Работа с адресными книгами. Создание списков рассылки

Модуль 2. Организация входящей информации. Планирование персональной деятельности в календаре

• Использование области «Избранные папки»
• Использование «Мастера правил» для организации входящей информации
• Фильтр нежелательной почты
• Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
• Использование календаря
• Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
• Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
• Работа с несколькими календарями
• Планирование собраний
• Процедура планирования собрания, приглашение участников
• Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
• Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания

Модуль 3. Использование задач, дневника, заметок. Контакты, адресная книга Outlook

• Работа с задачами
• Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
• Обновление задачи, выполнение задачи
• Назначение задач
• Понятие назначения задачи и владения задачей
• Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
• Рассылка отчета о состоянии задачи
• Использование дневника
• Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную
• Использование заметок
• Создание и редактирование заметок
• Изменение параметров заметки
• Пересылка заметок по электронной почте
• Использование контактов
• Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей
• Пересылка контактов по электронной почте
• Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги

Модуль 4. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010 совместно с Microsoft Exchange Server

• Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
• Назначение категорий, работа с главным списком категорий
• Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты и др.
• Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов
• Настройка панелей инструментов и панели Outlook
• Настройка папок и представлений элементов
• Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок
• Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
• Печать различных элементов, настройка параметров печати
• Преимущества использования Outlook 2007/2013/2010 совместно с Microsoft Exchange Server
• Использование «Заместителя» (Out Of Office Assistant)
• Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
• Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
• Настройка разрешений для общих папок

Модуль 5. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010 с ранних версий

• Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
• Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
• Архивация информации в Outlook 2013/2010
• Синхронизация Outlook с мобильными устройствами (КПК, мобильный телефон)
• Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
• Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
• Настройка учетной записи Outlook 2013/2010 для работы с электронной почтой Интернет
• Обзор отличий Outlook 2013/2010 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010 с ранних версий
• Подведение итогов пяти занятий