Умный Excel. Уровни 1-3: Семинар

23 марта. УРОВЕНЬ 1

Модуль 1. Общие сведения об электронных таблицах

Модуль 2. Интерфейс Microsoft Excel 2013

Модуль 3. Управление рабочими книгами

• Форматы рабочих книг
• Создание, открытие, сохранение и восстановление рабочих книг

Модуль 4. Основные приемы работы с листами

• Добавление, переименование, удаление рабочих листов
• Перемещение, копирование рабочих листов
• Скрытие и отображение листов

Модуль 5. Основы работы с данными

• Основные действия с элементами листа: ячейками, строками, столбцами.
• Ввод и редактирование данных
• Автоматическое заполнение ячеек листа данными:

Модуль 6. Элементарные формулы

• Ввод простых формул
• Автофункции
• Относительная и абсолютная адресация
• Поиск и исправление ошибок

Модуль 7. Оформление таблиц

• Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных
• Автоформаты таблиц
• Условное форматирование
• Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний
• Копирование форматов
• Очистка содержимого и форматов

Модуль 8. Особенности работы с буфером обмена

• Копирование и перемещение диапазонов
• Специальная вставка

Модуль 9. Диапазон Excel как таблица

• Преобразование диапазона в таблицу и наоборот
• Основные приемы работы с таблицей

Модуль 10. Обработка таблиц

• Сортировка и фильтрация данных
• Быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны

Модуль 11. Диаграммы

Построение диаграмм:

• рекомендуемые диаграммы,
• комбинированные диаграммы

Настройка диаграммы:

• элементы диаграммы,
• стили диаграмм,
• фильтрация рядов и категорий

Редактирование, перемещение диаграммы

Модуль 12. Подготовка документа к печати

• Поля, ориентация, выравнивание, размер
• Область печати
• Масштабирование
• Колонтитулы
• Печать заголовков

25 марта. УРОВЕНЬ 2

Модуль 1. Выполнение вычислений над данными

1. Работа с формулами

• Понятие формулы
• Использование ссылок
• Использование трехмерных ссылок
• Создание ссылок на ячейки других листов и других книг

2. Именованные диапазоны

3. Отладка формул

• Поиск и исправление ошибок вычислений
• Трассировка связей между формулами и ячейками
• Использование окна контрольного значения
• Циклические ссылки

Модуль 2. Применение встроенных функций

1. Общие правила работы с функциями

• Ввод вручную
• Вставка функции в формулу
• Использование ленты команд для вставки функции
• Использование справки по функциям

2. Функции округления

• Использование округления для предотвращения ошибок
• Установка фиксированных частей цен

3. Суммирование значений

•  Суммирование значений, удовлетворяющих заданным условиям (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН)

4. Статистические вычисления

• Подсчет значений, удовлетворяющих заданным условиям (СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН)
• Функции СЧЕТ, СЧЕТЗ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИМН, МАКС, МИН

5. Логические функции. Функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА

6. Просмотр и поиск значений в таблицах

• Извлечение данных из массива значений (ВПР, ГПР)
• Использование функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

7. Текстовые функции.

• Работа с текстовыми строками
• Разбиение текста по столбцам
• Мгновенное заполнение (для версий Excel 2013/2016)

8. Работа с датами и временем.

• Возврат даты, отстоящей на N лет, месяцев, дней от текущей даты
• Вычисление разницы между двумя датами
• Вычисление стажа

31 марта. УРОВЕНЬ 3

Модуль 1. Работа с данными

• Создание таблицы
• Сортировка данных
• Сортировка по одному критерию
• Сортировка многоуровневая
• Сортировка по форматированию
• Фильтрация списков
• Автофильтр
• Срезы (версия Excel 2013/2016)
• Расширенный фильтр
• Промежуточные итоги
• Условное форматирование
• Проверка данных

Модуль 2. Анализ данных с помощью сводных таблиц

• Источники данных для сводных таблиц
• Создание сводных таблиц
• Рекомендуемые сводные таблицы
• Создание отчета вручную
• Макеты сводных таблиц
• Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
• Свойства полей сводной таблицы
• Группировка полей
• Формулы в сводной таблице
• Сводные диаграммы
• Обновление сводных таблиц и диаграмм
• Построение сводных таблиц с использованием модели данных (для версии Excel 2013/2016):
• Источник модели данных
• Экспресс-просмотр с детализацией данных
• Подсчет количества различных элементов

Модуль 3. Консолидация данных

• Консолидация по расположению
• Консолидация по категориям
• Консолидация по формуле

Модуль 4. Автоматизация повторяющихся действий с помощью макросов

• Введение в макросы
• Безопасность макросов
• Просмотр макросов
• Создание и изменение макросов
• Запуск макросов с помощью кнопки
•  
• Пользовательские функции  

Время: 10:00 - 17:00