Excel базовый уровень: Семинар

1. Настройка интерфейса и общих параметров MS Excel

• Интерфейс MS Office Fluent: особенности и настройка ленты и панели быстрого доступа.
• Элементы книги MS Excel. Настройка отображения книги и  ее элементов: упорядочивание окон нескольких книг, создание рабочих  областей, синхронный просмотр листов.
• Тренировочное задание по теме

2. Ввод данных

• Способы ускорения ввода данных: автозамена, автозавершение, автозаполнение (создание списков пользователя)
• Проверка вводимых данных: задание ограничений, вывод сообщений об ошибках.
• Примечания: добавление, изменение, печать.
• Тренировочное задание по теме

3. Представление данных на листах

• Стили ячеек: создание и применение стилей.
• Форматы ячеек. Создание простейших пользовательских форматов данных.
• Условное форматирование: гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков.
• Тренировочное задание по теме

4. Вычисления

• Ссылки на ячейки: типы, использование в формулах.
• Имена ячеек: создание, изменение, удаление, использование в формулах. 
• Операция пересечения.
• Функции и формулы: математические, статистические, даты, текстовые, логические.

5. Работа с данными

• Сортировка: простая, многоуровневая.
• Фильтрация данных. Транспонирование таблиц.
• Промежуточные итоги: добавление, удаление.
• Динамические списки (базы данных): создание и оформление.
• Функции для получения (выборки) информации их динамических списков (баз данных).
• Разбиение данных по столбцам.
• Параметры специальной вставки.
• Удаление дубликатов из списка.
• Преобразование диапазона данных в таблицу, преимущества преобразования.
• Тренировочное задание по теме

6. Организация защиты элементов книги и файла MS Excel

• Выборочная защита ячеек листа.
• Защита структуры и окон книги.
• Защита файлов книг MS Excel.
• Тренировочное задание по теме

7. Графическое представление данных

• Диаграммы: типы диаграмм (с группировкой, с накоплением, нормированные).
• Организация данных и основные принципы для построения диаграмм.
• Нестандартные диаграммы: диаграмма-термометр; с вспомогательными осями; диаграмма Ганта и др.
• Тренировочное задание по теме

Вы научитесь:

• настраивать интерфейс приложения под собственные нужды;
• организовывать данные в динамические таблицы;
• использовать различные встроенные функции: математические, текстовые, даты и времени, статистические, логические;
• использовать условное форматирование для эффективного анализа информации;
• устанавливать проверку на вводимые значения;
• устанавливать защиту данных листа и файла;
• работать с объемными таблицами-списками и выполнять с ними операции: фильтрация, сортировка, промежуточные итоги и др.
• создавать простейшие графики и диаграммы, спарклайны.

Семинар поможет вам:

• получить основные сведения о принципах работы в табличном процессоре MSExcel;
• ускорить выполнение многих рутинных операций с использованием встроенных функций и инструментов табличного процессора.