Знакомство с Microsoft Project 2010/2013
1.Установка, запуск, настройка
Установка, первый запуск, краткое знакомство с интерфейсом, основные элементы интерфейса, представления. Ленточный интерфейс Ribbon.
2.Таблицы
Типы таблиц Microsoft Project, просмотр данных с помощью таблиц, добавление, удаление и форматирование колонок, создание новой таблицы, создание таблицы на основе существующей, редактирование таблиц, пример создания собственной таблицы, редактирование данных в таблицах, форматирование данных в таблицах
3.Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
Сортировка, фильтрация группировка, сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
4.Диаграмма Ганта
Диаграммы в Microsoft Project, настройка дополнительных параметров диаграммы, мастер диаграмм Ганта, редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
5.Сетевые графики
Виды сетевых графиков в Microsoft Project, сетевой график, схема данных
6.Календарь и график ресурсов
Календарь, график ресурсов
7.Диаграммы использования задач и ресурсов
Диаграммы использования задач, диаграмма использования ресурсов, использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
8.Представления и формы
Принципы работы с представлениями, использования Организатора
Планированиев Microsoft Project 2010/2013
1.Основы планирования и подготовка к составлению плана
Планирование проектов, проектный треугольник, планирование проекта в Microsoft Project
2.Планирование работ
Определение состава работ, скелетный план работ, определение длительностей задач, определение связей между задачами, дата начала проекта, ограничения, крайние сроки, повторяющиеся задачи, суммарная задача проекта, задачи типа «гамак»
3.Планирование ресурсов и создание назначений
Составление списка людей и оборудования, определение рабочего времени ресурсов, определение назначений.
4.Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Внесение в плен проекта дополнительной информации, код структуры задач, приоритет задач и группы ресурсов, заметки и документы, гиперссылки, контактные лица, настраиваемые поля, использование формул, настраиваемые коды структуры.
5.Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Методы планирования стоимости проекта, планирование стоимости в Microsoft Project (стоимость ресурсов, стоимость назначений, стоимость задач, методы зачисления затрат), типовые задачи планирования бюджета проекта (планирование доходов, планирование выплат заработной платы, выплаты и получение пеней и штрафов), анализ и оптимизация плана проекта, анализ и выравнивание загрузки ресурсов (автоматическое выравнивание загрузки ресурсов, ручное выравнивание загрузки ресурсов). Планирование с верху-вниз. Временная шкала проекта.
6.Выравнивание проекта
Представление Рабочая группа (Team planner)
7.Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ и оптимизация плана работ, уточнение длительности задач по методу PERT, оптимизация плана проекта, анализ критического пути проекта, анализ и оптимизация стоимости проекта
8.Анализ рисков
Определение рисков, разработка стратегии смягчения рисков
9.Согласование плана проекта: экспорт данных
Перенос данных плана в другие документы, мастер копирования рисунка в Office, экспорт плана в файлы других форматов (HTML, XML, Microsoft Excel, базы данных, текстовые форматы)
10.Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Распечатка, внесение изменений в план.
Отслеживание
1.Отслеживание проекта
Процесс отслеживания проекта, работа с базовыми и промежуточными планами, принципы отслеживания, использование методов отслеживания, ввод фактических или оставшихся трудозатрат, текущая дата и дата отчета, дата отчета и ввод фактических данных, ввод процента завершения, подготовка к вводу данных отслеживания, управление изменениями, автоматизация отслеживания проекта
2.Анализ хода работ и прогнозирование результатов
Метод освоенного объема, линии хода выполнения, другие инструменты анализа хода работ и прогнозирования результатов их выполнения
3.Подготовка отчетов
Статистика проекта, стандартные отчеты, создание новых отчетов, редактирование и настройка отчетов.
Дополнительные возможности Microsoft Project 2010/2013
1.Управление пулом ресурсов и программами проектов
Совместное использование ресурсов, работа с несколькими планами проектов
Обзор возможностей в EPM
Архитектура решения EPM. Рабочие процессы. Интеграция с Microsoft Sharepoint Server 2010, Exchange, Performance Point, службы рабочих процессов.
Модуль 1 Введение в программу
1. ПрограммаMSProjectи управление проектами
-
Знакомство с программойProject
-
Знакомство с семейством программProject
-
Новые функции программыProject2013
2. Знакомство с программойMSProject
-
Интерфейс программы: поиск своего пути
-
ПредставлениеBackstage: управление файлами и настройка параметров
-
Лента и вкладки: поиск необходимых функций
-
Представления: работа с необходимыми вам деталями планирования
-
Отчеты: обновленный просмотр состояния проекта
-
Основные моменты
Модуль 2 Основы простого планирования
3. Создание нового плана
-
Создание нового плана и установка даты его начала
-
Настройка нерабочего времени в календаре проекта
-
Ввод названия и других параметров плана
-
Основные моменты
4. Создание списка задач
-
Ввод названий задач
-
Ввод длительности задач
-
Ввод вехи
-
Организация задач в этапы
-
Связывание задач
-
Переключение от ручного планирования задачи к автоматическому
-
Контроль длительности и даты окончания плана
-
Документирование задач и плана проекта
-
Основные моменты
5. Подготовка ресурсов
-
Именование трудовых ресурсов
-
Ввод производительности ресурсов
-
Ввод ставок оплаты ресурсов
-
Настройка рабочего времени в календаре ресурсов
-
Определение затратных ресурсов
-
Документирование ресурсов с помощью заметок
-
Основные моменты
6. Назначение ресурсов задачам
-
Назначение трудовых ресурсов задачам
-
Управление расчетом трудозатрат при добавлении или удалении назначений ресурсов
-
Назначение затратных ресурсов задачам
-
Проверка длительности, стоимости и трудозатрат плана
-
Основные моменты
7. Форматирование и общий доступ к плану проекта
-
Настройка представления Диаграмма Ганта
-
Настройка представления Временная Шкала
-
Настройка отчетов
-
Копирование представлений и отчетов
-
Печать представлений и отчетов
-
Основные моменты
8. Отслеживание хода выполнения задач
-
Сохранение базового плана проекта
-
Отслеживание проекта по плану
-
Ввод процента завершения задачи
-
Ввод фактических значений для задач
-
Основные моменты
9. Профессиональные приемы планирования
-
Обзор связей задач с помощью команды Путь к задаче
-
Настройка связей между задачами
-
Ввод ограничений для задачи
-
Прерывание задачи
-
Настройка рабочего времени для отдельных задач
-
Изменение типа задач
-
Основные задачи
10. Расширенное планирование задач
-
Ввод крайних сроков
-
Ввод фиксированных затрат
-
Настройка повторяющейся задачи
-
Просмотр критического пути проекта
-
Планирование суммарных задач вручную
-
Основные моменты
11. Тонкая настройка задач
-
Настройка доступности ресурсов на применение в разное время
-
Ввод нескольких ставок для ресурса
-
Определение ставок для разных периодов времени
-
Настройка материальных ресурсов
-
Задержка начала назначения
-
Применение профилей загрузки к назначениям
-
Применение различных ставок к назначениям
-
Назначение материальных ресурсов
-
Просмотр доступности ресурсов
-
Настройка назначений с использованием представления Визуальный оптимизатор ресурсов
-
Основные моменты
12. Тонкая настройка ресурсов и назначение деталей
-
Анализ выделения ресурсов во времени
-
Корректировка превышений доступности ресурсов вручную
-
Выравнивание загрузки ресурсов с превышением доступности
-
Проверка затрат и даты окончания проекта
-
Отключение задач
-
Основные моменты
13. Тонкая настройка плана проекта
-
Сортировка данных проекта
-
Группировка данных проекта
-
Фильтрация данных проекта
-
Создание новых таблиц
-
Настройка представлений
-
Основные моменты
14. Организация данных проекта
-
Обновление базового плана
-
Отслеживание фактических и оставшихся значений задач и назначений
-
Отслеживание повременных фактических трудозатрат для задач и назначений
-
Перепланирование незавершенных работ
-
Основные моменты
15. Отслеживание хода выполнения задач и назначений
-
Выявление запаздывающих задач
-
Анализ затрат по задачам
-
Анализ затрат по ресурсам
-
Отображение отклонений затрат с помощью светофорного представления
-
Основные моменты
16. Просмотр и составление отчета о состоянии проекта
-
Устранение проблем с отклонениями расписания
-
Устранение проблем, связанных с затратами и ресурсами
-
Устранение проблем, связанных с объемом работ
-
Основные моменты
Модуль 4. Профессиональные приемы работы с программой
17. Расширенное форматирование и вывод на печать
-
Форматирование представления Диаграмма Ганта
-
Форматирование представления Временная шкала
-
Форматирование представления Сетевой график
-
Форматирование представления Календарь
-
Печать представлений: дополнительные параметры
-
Основные моменты
18. Применение расширенного форматирования к отчетам
-
Форматирование таблиц отчета
-
Форматирование диаграмм в отчете
-
Настройка пользовательского отчета
-
Основные моменты
19. Настройка программыProject
-
Совместное использование пользовательских элементов в планах проектов
-
Запись макросов
-
Редактирование макросов
-
Настройка ленты и панели быстрого доступа
-
Основные моменты
20. Обмен информацией о проекте с другими программами
-
Копирование данных изProjectв другие программы
-
Открытие файлов других форматов вProject
-
Сохранение проектов в файлы других форматов
-
Генерация наглядных отчетов с помощью программExcelиVisio
-
Основные моменты
21. Консолидация проекта и ресурсов
-
Создание пула ресурсов
-
Просмотр сведений о назначениях в пуле ресурсов
-
Обновление назначений в клиенте пула
-
Обновление информации о ресурсе в пуле ресурсов
-
Обновление рабочего времени всех планов через пул ресурсов
-
Связывание новых планов проектов с пулом ресурсов
-
Открытие плана клиента и обновление пула ресурсов
-
Консолидация планов проектов
-
Создание связей между проектами
-
Основные моменты
Антитеррористическая защита объектов: противодействие ...
