Повышение эффективности офисного персонала, работающего на компьютерах. Практикум личной эффективности и использования юзабилити-инструментов офисных приложений: Тренинг

1. Мотивация на повышение личной эффективности 

2. Куда тратится время: оценка эффективности работы на компьютере.

3. Юзабилити Рабочего Места:

3.1. Режим работы и внешние факторы. 

3.2. Физиологическая составляющая.

3.3. Интеграция в структуру организации: рабочее взаимодействие. 

3.4. Компьютер. 

3.4.1. Аппаратная часть. 

3.4.2. Программная часть. 

4. Организация рабочего места и рабочего инструмента - как правильно структурировать рабочие папки и документы.

5. Smart Window: Умные окна.

6. Многозадачный буфер. 

7. Сочетания клавиш для работы в офисных приложениях.

8. Правильная смена языка.

9. Использование скрытых возможностей мышки. 

10. Использование возможностей Проводника.

11. Изменение панели быстрого запуска

12. MS Word. Упражнения

12.1. Быстрое выделения строк, слов, предложений в офисных приложениях.

12.2. Форматирование в офисных приложениях, в том числе быстрое «причесывание» документа (одинаковый шрифт, отступы, интервалы и пр.).

12.3. Работа со списками.

12.4. Использование поиска и автозамены в офисных приложениях.

12.5. Макросы автозаполнения договоров и прочих документов.

12.6. Режим рецензирования, сопоставление 2-х измененных документов.

12.7. Выделение текста, навигация и удаление.

13. Изменение «горячих» клавиш.

14. MS Excel. Упражнения

15. Работа с PDF.

16. Защита текста от редактирования (исправление договоров и пр.).

17. Создание бланков и колонтитулов.

18. Что делать, когда файл не открывается (не поддерживается формат)?

19. Работа в сети интернет.

19.1. Навигация по браузерам. 

19.2. Быстрое переключение между окнами и вкладками.

19.3. Умный поиск в Яндексе.

19.4. Удобная работа с электронной почтой.

19.5. Использование почтовых клиентов и web-интерфейса.

19.5.1. Работа с фильтрами.

19.5.2. Поиск по почте.

19.5.3. Работа с папками.

20. Скорость набора текста.

20.1. Положение рук на клавиатуре.

20.2. Обучающие программы для быстрого набора текста.

21. Полезные программы. 

22. Синхронизация данных с устройствами (Телефон, Flash-накопитель, использование Портфеля).

23. Совместный доступ к документам.

24. Программы удаленного доступа компьютеру.

25. Использование телефонно-адресной книги

26. Использование планшета и иных устройств

27. Организация Task Desk.

28. Организация контроля за выполнением задач.

29. Организация внутреннего документооборота.

30. Организация облачной инфраструктуры.