Оптимизация работы и снижение трудозатрат при оформлении документов средствами Microsoft Word: Развитие практических навыков

В процессе обучения Вы получите исключительно практические рекомендации по работе с документами и под руководством тренера:

• Создадите несколько видов документов;
• Оформите тексты (шрифт, поля, реквизиты и т.п.) в соответствии с требованиями к оформлению различных видов документа;
• Настроите заголовки*;
• Создадите автособираемое оглавление*;
• Добавите в текст сноски и различные типы ссылок;
• Создадите и модифицируете списки (нумерованные, маркированные);
• Научитесь вставлять, редактировать и элегантно удалять различные таблицы, рисунки и другие элементы;
• Почувствуете, что рутинная работа может быть увлекательной.

1.    Интерфейс Microsoft Word

• Запуск Microsoft Word
• Основные элементы интерфейса
• Лента. Возможность скрытия и отображения Ленты, основные возможности настройки Ленты
• Вкладки окна Microsoft Word
• Отображение контекстных вкладок, дополнительных вкладок
• Способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др.
• Возможности настройки панели быстрого доступа
• Элемент окна мини-панель инструментов

2.    Работа с документом

• Режимы просмотра документа
• Способы перемещения по документу
• Способы выделения фрагментов документа

3.    Создание текста

• Основные правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой
• Автозамена при вводе, примеры использования и возможности настройки
• Номера строк

4.    Оформление текста. Шрифт

• Оформление текста документа с использованием параметров шрифта
• Характеристика основных и вспомогательных параметров шрифта и способы их изменения с использованием вкладки Главная (диалоговое окно Шрифт) и мини-панели инструментов
• Шрифты (установка по умолчанию в соответствии с требованиями)
• Возможности установки разрядки и уплотнения текста
• Основные возможности установки эффектов анимации (художественного оформления) текста

5.    Оформление текста. Абзацы

• Оформление текста документа с использованием параметров абзацев
• Основные элементы управления для работы с абзацами
• Способы выравнивания и установки отступов абзацев относительно полей страницы
• Способы установки межстрочных интервалов в абзаце и интервалов между абзацами
• Установка границ абзацев и возможности настройки параметров границ
• Заливка текста, возможности установки заливки

6.    Оформление текста. Колонтитулы документа, нумерация страниц

• Оформление текста. Колонтитулы документа, нумерация страниц
• Колонтитулы документа; вставка стандартных колонтитулов и создание собственных
• Изменение и удаление колонтитулов
• Вставка нумерации страниц
• Изменение нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации

7.    Редактирование документа

• Работа с переносами в словах: автоматическая расстановка во всем документе, запрет переносов в отдельных фрагментах документа, удаление переносов
• Проверка правописания, как при создании текста, так и во всем документе: настройка параметров
• Перевод текста на другой язык
• Способы поиска и замены текста в документе
• Способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки
• Создание и просмотр примечаний
• Вид Рядом
• Сравнение и объединение документов
• Рецензирование документа. Отслеживание изменений. Способы отображения изменений
• Область проверки
• Область навигации
• Разрывы страниц и разделов
• Использование символов и формул
• Ограничение редактирования документа
• Защита документа (открытие)
• Разделение листа для одновременного просмотра частей документа

8.    Оформление текста. Списки

• Понятие "Список"
• Создание нумерованного списка
  
  • Настройка параметров списка, изменение порядка нумерации, установка отступов в списке, удаление нумерации
• Создание маркированного списка
  
  • Настройка параметров списка, выбор (изменение) маркеров списка, установка отступов в списке, удаление маркеров
• Создание многоуровневого списка
  
  • Настройка параметров списка, изменение порядка нумерации, установка отступов в списке, удаление нумерации
• Сортировка списков

9.    Оформление текста. Стили и темы

• Понятие «стиль»
• Использование стилей и тем при оформлении документов
• Способы назначения стилей
• Изменение параметров отдельных стилей и изменение набора стилей, используемых в документе;
• Создание и настройка параметров пользовательского стиля
• Управление стилями, в том числе с использованием коллекции экспресс-стилей
• Удаление стиля

10.    Оглавление документа

• Создание оглавления
• Добавление/удаление разделов в/из оглавления
• Удаление оглавления

11.    Создание таблиц

• Способы создания и изменения таблиц в документах
• Способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек
• Выравнивание ширины столбцов и высоты строк таблицы
• Способы объединения и разделения ячеек, разделение таблицы

12.    Работа с таблицами

• Способы оформления таблиц
• Оформление таблиц с использованием стилей
• Пользовательские параметры установки границ и заливки ячеек таблицы
• Особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот
• Сортировка данных в таблице
• Возможности вычислений в таблицах документов Microsoft Word
• Перенос заголовков таблицы на следующие страницы

13.    Графические возможности

• Способы вставки в документ рисунков из графических файлов и коллекции клипов Microsoft Office
• Вставка фигур, изменение фигур
• Вставка снимков экрана, использование приложения "Ножницы"
• Способы оформления рисунка: установка рамки, выбор формы рисунка, выбор стиля оформления и применения эффектов оформления
• Создание схем и диаграмм
• Настройка режима обтекания рисунка и размещения на странице
• Способы изменения размера рисунка и обрезки изображения
• Точная настройка параметров рисунков
• Настройка изображения, в том числе изменение яркости, контрастности цвета
   

14.    Работа со ссылками

• Создание гиперссылок
• Создание закладок и использование ссылок на них
• Создание перекрестных ссылок (на рисунки, таблицы, пункты, станицы и т.д.)
• Создание сносок

15.    Использование электронной подписи в документе (тема под запрос)

16.    Оформление делового письма. Правила ведения деловой переписки

• Основные принципы интерпретации текстов: структура, композиция текста, смысловые акценты и способы их расставления
• Визуальные способы воздействия на получателя
• Особенности деловой переписки
• Обзор требований к структуре и оформлению исходящего письма (на бумажном носителе)
• Обзор требований к структуре и оформлению письма, направляемого по электронной почте
• Краткие рекомендации по ведению электронной деловой переписки

17.    Подготовка к печати и печать документа

• Подготовки к печати и печати документов Microsoft Word
• Параметры страниц документа
• Выбор размера и ориентации бумаги, установка полей
• Работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью
• Настройка печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров документа и изменение масштаба печати
   

В результате обучения Вы также научитесь:

• Самостоятельно производить пользовательские настройки параметров Word, Ленты и панели быстрого доступа;
• Создавать и редактировать любые тексты в соответствии с требованиями к оформлению различных видов документов;
• Эффективно использовать инструменты поиска и замены, проверки орфографии и т.д.;
• Применять основные приемы форматирования: шрифтового и фонового выделения, абзацного форматирования, обрамления и заполнения текста;
• Использовать буфер обмена;
• Корректно создавать маркированный, нумерованный и многоуровневый списки;
• Оформлять текст, используя встроенные и собственные стили;
• Осознанно применять табуляцию;
• Создавать пользовательские колонтитулы;
• Оформлять страницы документа для печати в соответствии с поставленными целями;
• Использовать технологию создания таблиц;
• Производить простые вычисления в таблицах Word1;
• Создавать различные типы ссылок в тексте документов: гиперссылки, перекрестные ссылки, закладки, сноски;
• Корректно оформлять исходящие письма на бумажных носителях и письма, направляемые по электронной почте;
• и многое другое...

* Применимо не ко всем видам документов.

По окончании мероприятия вы получите:

• именной сертификат о прохождении обучения
• методические материалы
  
• возможность получить 3 консультации по e-mail в течение 1-го месяца после прохождения мероприятия

Также на сайте организатора вы можете скачать подробную программу семинара,
которая в случае необходимости легко адаптируется под запрос и обучение в корпоративном формате.