Закупки и снабжение. Практикум: Повышение квалификации

Организация и управление закупочной деятельностью.

• Как организовать отдел закупок
• Особенности закупок в логистической системе предприятия
• Формирование эффективной организационной структуры отдела закупок и распределение должностных обязанностей
• Взаимодействие сотрудников внутри подразделения логистики и с другими отделами предприятия
• Практикум: «Совместное описание внешних и внутренних информационных потоков, обсуждение проблемных зон»
• Практикум:«Расчет необходимой величины оборотных средств для закупочной деятельности»
• Как организовать эффективную работу с поставщиками
• Организация работы с поставщиками – содержание и успешная практика
• Разработка критериев и процедур для оценки и сравнения поставщиков
• Выбор поставщиков: практические методики сравнения поставщиков при выборе
• Способы оценки поставщика после периода совместной работы
• Практикум: «Расчет многофакторной оценки поставщика»
• Методика анализа предложения поставщика с учетом цены, отсрочки платежа, кредитного лимита и подготовка к переговорам
• Практикум: «Расчет условной себестоимости товара»
• Практикум: «Расчет необходимого кредитного лимита поставщика»
• Практикум: «Оценка надежности поставщика»
• Как организовать эффективную закупочную деятельность
• Классификация номенклатуры при закупках и управление товарным справочником
• Бизнес-процесс закупки, понятие закупочного цикла
• Понятие заказа поставщику, его жизненный цикл и статусы. Стандартная форма заказа поставщику
• План закупок как документ – формирование и практика использования
• Показатели эффективности (KPI) отдела закупок, их расчет и применение
• Практикум: «Расчет уровня логистического обслуживания». Практическое использование других показателей эффективности в закупках
• Система мотивации сотрудников отдела закупок (структура и показатели, влияющие на переменную часть)

Определение потребности и управление запасами.

• Как определять потребность в товаре, сырье, запасных частях: планирование и прогнозирование
• Сущность и роль прогнозирования в бизнесе
• Виды прогнозирования
• Методы скользящей средней, взвешенной скользящей средней, экспоненциальное сглаживание; использование коэффициентов динамики, применение качественных методов прогнозирования
• Практикум: «Расчет прогнозов разными методами»
• Выбор модели прогнозирования
• Методика расчета точности методов и выбора наиболее подходящего для прогнозирования
• Практикум: «Расчет точности прогнозов»
• Факторы, затрудняющие прогнозирование
• Как эффективно управлять товарными и материальными запасами предприятия
• Типы запасов. Модели и системы управления запасами. Понятие текущего, страхового, сезонного и других типов запасов, сущность и использование на практике Q-модели, P-модели пополнения запасов и из производных
• Работа с неликвидными остатками – управление неликвидами
• Структура издержек на содержание запасов. Виды статей, их взаимосвязь с размером заказа
• Расчет оптимального размера заказа. Точка заказа; - методики; расчета
• Практикум: «Расчет точки заказа и размера оптимального заказа»
• Страховые (резервные) запасы – методики расчета
• Практикум: «Расчет страхового запаса в зависимости от колебания спроса, времени заказа»
• Нормирование запасов, методики определения величины резервного запаса, способы расчета нормативов
• Практикум: «Нормирование запасов»
• Оценка эффективности управления запасами (показатели эффективности)
• Практикум: «Расчет; коэффициента оборачиваемости»
• Классификация запасов. АВС анализ, его значение и применение результатов для управления запасами
• Анализ прогнозируемости спроса; XYZ анализ. Применение результатов XYZ анализа для управления запасами

Особенности внешнеторговых закупок.

• Особенности выбора и построения взаимоотношений с различными категориями иностранных партнёров
• Внешнеэкономическая сделка - этапы и способы её оформления
• Структура и содержание внешнеторгового контракта; купли-продажи
• Оплата внешнеторговых сделок. Система валютного регулирования и валютного контроля внешнеторговых операций. Особенности подготовки основных документов Тарифные и нетарифные методы регулирования внешнеторговых сделок
• Особенности таможенного регулирования в условиях Таможенного союза
• Таможенная стоимость товаров. Как правильно определить, подтвердить и отстоять таможенную стоимость. Порядок расчета
• Декларирование и таможенное оформление внешнеторговых грузов
• Таможенный контроль внешнеторговых операций и оптово-розничной торговли импортными товарами

Вы сможете определять сферы менеджмента при управлении закупками, умело координировать свои действия при работе с поставщиками. А приобретенные навыки системного анализа, принятия решений стратегического характера и лидерства, позволят Вам покорять новые высоты профессионального олимпа и личной успешности.

По окончании обучения выдается дополнительный материал, включающий:

• алгоритм процедуры выбора поставщика
• пример плана закупок, высылаемого поставщику
• примерная форма Акта + Процедура испытания товарного образца на соответствие внутренним требованиям по качеству
• перечень обязательных реквизитов заказа поставщику
• алгоритм приемки заказа поставщика + процедура подготовки к приемке
• примерная форма Акта приемки товара по количеству, составленная на основании требования законодательства (Инструкции П-6)
• примерная форма шаблона выбора поставщика
• пример внутренней процедуры выбора поставщика (реально действующая на предприятии)
• сборник показателей эффективности (более 18 KPI) с их назначением и порядком расчета
• перечень статусов заказа со значениями статусов