1. Планирование запасов на оборонных предприятиях. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант - "запасы на склад".
-
Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ. Классификация типов прогноза. Грамотная обработка статистики. Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.
-
Определение ошибки прогнозов и анализ причин.
-
Технологии Канбан и JIT ("по щелчку пальцев", "точно вовремя") для минимизации запасов. Подход VMI (vendor managed inventory) в управлении запасами.
Практикум: "Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце…?".
Мозговой штурм: "Каков современный planer и buyer?"
2. Классификация запасов. Категории запасов сырья, материалов, комплектующих, незавершенного производства и готовой продукции. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.
Практикум: "Классификация материальных ценностей одной из компаний-участниц с помощью АВС и XYZ анализа".
3. Нормирование запасов. Максимальный запас, точка заказа, спекулятивный запас. Сезонность и уровень запаса. Методы определения норм. Оправданные случаи завышенных запасов на оборонных предприятиях. Оценка рисков остановки производства – основа для определения уровня страхового запаса. Лучшие методики определения запаса на "всякий пожарный случай".
Практикум: "Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?"
Практикум: "Определяем страховой запас".
4. Контроль уровня запасов. Постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов. Запасы компании и запасы структурных подразделений. Централизация и децентрализация процесса управления запасами: выбор оптимального варианта.
5. Система своевременного пополнения.
-
Определение потребности в запасах. Учет остатков в компании. Экономичный объем заказа у поставщика или в собственном цехе. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов.
-
Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства, для разработки новых изделий, в ходе испытаний, при аварийных ситуациях…
Практикум: "Заказ поставщику".
6. Построение эффективной системы планирования производственной, снабженческой деятельности и управления запасами.
-
Показатели эффективности управления запасами: главный принцип - противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость импровизированных показателей.
-
Регламентация процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.
Мозговой штурм: "Оптимизируем процесс четырьмя новыми взглядами".
Практикум: "Политика компании в области управления запасами".
7. Автоматизация. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.
Практикум: "Модель системы автоматизации наших запасов".
8. Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией при учете внешних факторов и "очистке" статистики. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.
Мозговой штурм: "Что хотим от коллег? Что они хотят от нас? Что можем предоставить?".
9. Взаимоотношения с поставщиками. Роль поставщика и оптимальный уровень запасов.
-
Три уровня взаимоотношений "поставщик - потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Выбор, оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиком и уровень запасов.
-
Номенклатура запасов: порядок составления, пути оптимизации.
-
Сокращение цикла выполнения заказа – путь снижения запасов изделий, закупаемых у внешнего поставщика.
-
Ускорение производственного процесса, как путь снижения запасов, приобретаемых у внутреннего поставщика.
Практикум: "Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения".
Практикум: "Оптимизируем номенклатуру товарно-материальных ценностей".
10. Анализ. Несоответствия и перекосы в управлении запасами, причины и "что делать?" Этапы анализа. Оценка эффективности. Разработка "дорожной карты".
Практикум: "Разработка плана оптимизации запасов нашей компании".
11. Мотивация сотрудников, управляющих запасами. KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.
Практикум: "KPI и мотивация специалиста по управлению запасами (на примере одной из компаний- участниц)."
12. Неликвиды. Что делать, если они появились? Система снижения непрофильных активов.
-
Политика компании. Решение руководителя: подготовка, согласование, исполнение и контроль.
-
Продажи по сниженным ценам - "палка о двух концах"? Альтернативные варианты. Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.
Практикум: "Сколько стоит хранение наших запасов?"
13. Лучшие российские практики управления запасами.
Практикум: "Узкие места в наших запасах. Найти и обезвредить!"
Мозговой штурм: "Новые идеи на основе 14 принципов непрерывного совершенствования управления запасами."
Программа предусматривает активные формы обучения:
-
мини-лекции, беседы, рассказы; упражнения: групповые и индивидуальные, состязательные;
-
обмен опытом; деловые игры; разбор кейсов; мозговые штурмы; просмотры и обсуждения видеофрагментов.
Итоговый тест.
