Сокращение операционных затрат. Взаимодействие между подразделениями: Тренинг

1. Оптимизация и реинжиниринг  бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций. Выявление недостаточности информации и разрывов в рамках бизнес-процесса. Поиск решения эффективного процесса

• Технологии оптимизации бизнес-процессов. Элементы бережливого подхода, потока создания ценности, изучение потерь.
• Разработка оптимальных бизнес-процессов с учетом быстрого результата.

2. Затраты в запасах.

• Оценка затрат на запасы. Инструменты.
• Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком – единственный важный аргумент к сокращению затрат.
• Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
• Выделение решений «быстрый результат».
• Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

3. Затраты на операции.

• Повышение производительности труда.
• Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции.

Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

• Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
• Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
• Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
• Лаконичные и достаточные процессы.
• Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

5. Затраты в складской логистике.

• Стоимость хранения.
• Инструменты сокращения затрат на складе.
• Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

6. Затраты в закупках.

• Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
• Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
• Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
• Методы развития отношений с поставщиками.
• Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

7. Заключение.

• Подведение итогов.
• Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат.