Управление закупочной деятельностью организации: Повышение квалификации

Очный формат

• Организация системы закупок компании
• Структура управления закупками. Подходы к организации закупочных подразделений
• Способы применения различных типов организационных структур в закупках
• Организация закупок по регионам
• Организация закупок по поставщикам
• Организация закупок по категориям и типам продуктов
• Связь закупочной службы с другими подразделениями компании
• Управление взаимодействиями закупки - производство, закупки – продажи
• Матрица эффективных взаимосвязей и коммуникаций внутри компании
• Примеры действующих положений о подразделениях, корпоративных стандартов и должностных инструкций, рекомендации по разработке

Управление процессами закупок

• Процессный подход в управлении закупками
• Постановка целей, задач, разработка стратегии закупок
• Бизнес-процессы закупки и снабжения: описание и регламентация
• Рассмотрение действующих регламентов
• Практические упражнения

Обеспечение эффективности

• Разработка системы KPI`s. Подход Balanced Score Card (сбалансированная система показателей) в закупках
• Мотивация персонала закупочных подразделений
• Постановка системы контроля

Организация работы с поставщиками

• Разработка системы многомерной оценки поставщика. Каскадирование показателей. Примеры крупнейших компаний
• Выделение и учет факторов, не поддающихся прямой количественной оценке
• Модель оценки поставщиков по Картеру
• Система наглядной оценки look-up tables
• Разработка стратегий по поставщикам с учетом информации о них и проведенного анализа
• Примеры корпоративных стандартов регламентирующих работу с поставщиками

Планирование и проведение закупок на конкурсной основе

• Модное слово "прокьюремент" или стандарты и разновидности закупок
• Виды конкурсов их доступность и применение
• Основные этапы тендера
• Формирование тендерной комиссии
• Подготовка тендера
• Подготовка нормативной базы
• Подготовка технического задания и критериев определения победителей
• Конкурсная документация и ее виды
• Предварительный квалификационный отбор участников. Оценка опыта, квалификации, ресурсов, мощностей и т.п.
• Работа с конкурсными заявками
• Оценка предложений, этапы и методы
• Определение победителя тендера
• Система завершающих процедур

Управление запасами и оптимизация цепи поставок

• Аналитика структуры и развития продаж
• Определение линий финансирования и очередности закупок
• Анализ запасов структуры запасов, выделение overstock (излишков и неликвидов)
• Анализ дисперсности запасов
• Определение нормативов запасов с учетом внешней и внутренней среды
• Нормирование страховых запасов в условиях неопределенности. Разработка норматива страховой защиты дифференцированно по разным типам продуктов, в зависимости от спроса и равномерности продаж (производства)
• Модель размера оптимального заказа EOQ, ее ограничения и применение на практике

Планирование закупок на основе прогнозов продаж

• Методы прогнозирования (экспертные оценки, временные ряды, причинно следственные) их ограничения методов и использование на практике
• Комбинированные методы. Практика
• Способы автоматизации прогнозов
• Подготовка планов закупок

Инструменты интеграции поставщик-покупатель

• Построение цепи поставок в соответствии с концепцией ECR
• Практические инструменты ECR, позволяющие существенно снизить логистические затраты при увеличении эффекта

Автоматизация и технологизация закупок

• Новые технологии RFID и их применение в закупках
• Готовые решения и разработка собственных программных систем
• Интернет - площадки: организация закупок on-line

Постановка переговорных процессов в закупочных подразделениях

• Разработка корпоративных стандартов в части проведения переговоров. Примеры "закрытых" инструкций для закупщиков
• Обучение персонала переговорным навыкам. Навыки постановки целей и настройки на успех в любых условиях. Навыки установления контакта и создания позитивного имиджа. Навыки презентации. Навыки    ведения торга. Навыки работы с проблемными вопросами в позиции компании. Навыки управления эмоциями. Навыки задавания вопросов и получения информации. Навыки управления ходом переговоров и перехвата инициативы. Навыки выведения второй стороны из равновесия. Навыки собственной устойчивости
• Виды основных переговорных стратегий (мягкие и жесткие, стратегии "выигрыш-проигрыш", "проигрыш-выигрыш", "проигрыш-проигрыш", "выигрыш-выигрыш", "выигрыш"), их плюсы и минусы. Как не стать жертвой шаблонов
• Разработка и проведение собственной успешной стратегии. Практические кейсы
• Организация работы в команде. Формирование переговорных команд. Инструкции для командных переговорщиков
• Манипуляции и противодействие им. Виды и механизмы манипуляций. Способы выявления  манипуляций. Использование и противодействие манипуляциям. Практические упражнения

Дистанционный формат

Лидерство: эффективное управление персоналом

Цель курса – научиться влиять на позицию, мнения и поступки других людей; отстаивать свои интересы; повысить деловую дисциплину и обязательность сотрудников и освободиться от ежедневных стрессов.

В курсе рассматриваются вопросы:

• эффективные практические инструменты управления персоналом всех подразделений компании
• способы оценки и усиления собственных  лидерских качеств
• основные управленческие функции: делегирование полномочий, постановка задач, мотивация и контроль
• способы эффективного влияния на поведение подчиненных
• условия для ответственного выполнения работ, соблюдения деловой дисциплины и повышения обязательности
• факторы морального принуждения и моральной мотивации
• оптимальная  межличностная дистанция с подчиненными
• применение на практике различных методик повышения личной психологической устойчивости
• стресс-менеджмент

TIME-management и эффективные БИЗНЕС-решения

• Вступление. Задачи руководителя
• Выработка эффективного решения
• Планирование и управление: как скоординировать стратегические задачи компании и оперативные действия подразделений?
• Объединение команды для решения проблем
• Метод определения актуальных действий на выбранный период времени
• Планирование
• Планирование собственных действий по реорганизации своих взаимоотношений с коллегами и подчинёнными
• Внедрение технологий Time-Management в повседневную деятельность
• Планирование изменений в собственных рабочих привычках и управленческой практике

Управление закупками и оптимизация цепи поставок

• Основы управления закупками
• Отдел закупок
• Поставка товара
• Запасы и планирование закупок
• Оптимизация цепи поставок
• Финансовые аспекты закупок
• Юридические аспекты закупок
• Успешные переговоры с поставщиками

Практические инструменты повышения эффективности бизнес-процессов

Цель курса – познакомить с инструментами процессного управления, которые могут использоваться в своей менеджерской практике руководителем любого уровня, и позволят обеспечить максимальную эффективность ключевых бизнес-процессов организации/подразделения и работников, участвующих в их реализации.

В курсе рассматриваются вопросы:

• Базовые понятия и принципы процессного управления
• Классификации бизнес-процессов, подходы к выделению ключевых/приоритетных/cтратегически значимых процессов
• Когда можно выводить отдельные процессы на аутсорсинг?
• Инструменты описания бизнес-процессов и сбора информации о процессе
• Расчет индекса проблемности процессов
• Бенчмаркинг процессов
• Основные препятствия к изменению бизнес-процессов
• Анализ степени взаимодействия процессов  при выборе процессов для последующей оптимизации
• Показатели эффективности процесса (KPI), критерии их выбора
• Процессные регламенты
• Оценка/проектирование стоимости бизнес-процесса
• Этапы построения процессной системы управления

В результате обучения вы:

• станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15%

В стоимость обучения входит:

• комплект авторских материалов
• кофе-паузы
• сертификат Moscow Business School
• удостоверение о повышении квалификации

Скидки:

• При участии 2-х и более представителей от одного предприятия предоставляется скидка 10%
• Обладателям карты "Партнер" - скидка 15%