Эффективное взаимодействие между логистическими подразделениями компании: Тренинг

Введение.

• Описание правил бизнес - симуляции. Деление участников на группы
• Ознакомление с кейсом
• Обсуждение проблемных зон в координации между подразделениями в команде
• Презентация мини-группами своего видения проблем
• Формирование плана работ в разрезе инструментов

Технологии описания бизнес-процессов с максимальной визуализацией. Цели, задачи описания бизнес-процессов. Стандарты и подходы. Обзор плюсов и минусов.

• Изучение технологии описания процесса с максимальной визуализацией на примере взаимодействия между подразделениями
• Разработка формы описания бизнес-процессов
• Детальное описание бизнес-процесс взаимодействия. Выявить противоречия в рамках бизнес-процессов

Оптимизация и реинжинирин бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций. Выявление недостаточности информации и разрывов в рамках бизнес-процесса. Поиск решения максимально эффективного процесса.

• Технологии оптимизации бизнес-процессов
• Разработка оптимальных бизнес-процессов взаимодействия с учетом автоматизации и электронного документооборота

Написание регламента. Цели и задачи. Структура документа. Правила составления.

• Правила разработки и написания регламента
• Создание регламента по бизнес-процессу взаимодействия между подразделениями

Оценка эффективности оптимизации бизнес-процесса. Формирование эффекта от оптимизации бизнес-процесса. Оценка срока окупаемости проекта по изменению процесса и его автоматизации.

• Возможности принципиального изменения качества работ. Выявление затрат на бизнес-процесс
• Сформирование статьи затрат на бизнес-процесс «как есть», оценка эффект в денежном выражении от оптимизации

Формирование списка изменений регламентов взаимодействия в рамках кейса и в рамках компаний участников.

• Потенциал сокращения затрат в логистике. Формирование плана мероприятий существенного сокращения себестоимости товара/услуг

Решение в мини-группах.

• Оценка окупаемости изменений

Защита Технического задания мини-группами.

• Презентация и защита проекта

Формат тренинга: Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений, работают над качеством бизнес-процессов. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных экспертами. Глубокое погружение в реальную работу по разработке взаимодействий между подразделениями.

Результаты тренинга:

• Освоение инструментов, позволяющих сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
• Наличие плана модернизации взаимодействия между подразделениями
• Шаблон работающего регламента и карты бизнес-процессов

Условия участия

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека и более – 15%.

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения тренинга.