Менеджер по закупкам: Видеокурс

Модуль 1. Управление закупками

1. Управление запасами и закупками

• Основная задача отдела снабжения. Функции отдела закупок в службе логистики.
• Взаимодействие служб закупок с другими подразделениями компании.
• Риск – менеджмент в закупочной логистике. 
• Аудит службы закупок. Как обосновать бюджет закупок?

Практика: Анализ работы отдела снабжения по соблюдению сроков поставок. 
Практика: Анализ работы отдела снабжения по цене закупа.

• Совокупные затраты на закупку и уровень запасов: влияние этих показателей на финансовые результаты компании.
• Основа работы системы взаимосвязи между закупками и запасами.
• Методы прогнозирования спроса для оценки потребностей в запасах.

Практика: Анализ потребности в запасах.

 2. Формирование и анализ запасов

• Определение потребности в товаре, планирование и прогнозирование спроса.
• Точка заказа. Текущий, страховой, сезонный тип запасов. 
• Нормирование запасов, определения величины рабочего, резервного запасов. Способы расчета нормативов.

Практика: Расчет  коэффициентов оборачиваемости, точки запаса, нормативов запасов.

• Статистические технологии прогнозирования.
• Риск создания и поддержания запасов. Неликвид и последствия дефицита.
• Специфика применения АBC и XYZ. Классификация по методу АВС. 
• Использование метода XYZ для группирования номенклатуры и управления запасами товарно-материальных ценностей.
• Структура товарного запаса: основные, временные, вынужденные.
• Алгоритм совмещения АВС – XYZ анализа.

Практика: АВС анализ на основе результатов деятельности. Практика: совмещение ABC-XYZ анализ + матрица.

3. Управление портфелем поставщиков

• Как правильно подобрать потенциальных поставщиков? Где взять информацию о поставщиках?
• Анализ потенциальных поставщиков. Алгоритм и основные методы выбора поставщика: метод рейтинговых оценок, метод В. С. Лукинского, метод оценки затрат, метод категорий и предпочтений.

4. Договорные отношения с поставщиками

• Договор поставки. Порядок заключения договора поставки товаров. Основные составляющие договора. Ответственность сторон по договору поставки.
• Особые условия: отсрочка платежа, дополнительные скидки, требования относительно сроков годности поставляемой продукции, штрафные санкции и др. 
• Контроль выполнения условий договора.
• Решение споров по договорам поставки.
• Оценка результатов работы с поставщиками. Мониторинг эффективности взаимодействия с поставщиком, бенчмаркинг

Практика: Типичные ошибки в договоре-поставки.

5. Переговоры с поставщиками

• Деловые переговоры компании по отношению к поставщикам.
• Организация процесса переговоров.
• Стратегия и тактика успешных переговоров.
• Организация и планирование стратегий и тактик жестких переговоров.
• Как противостояния манипуляции?
• 9 советов по ведению успешных переговоров.
• Конструктивные и неконструктивные переговоры. 

Практика: Манипуляции  - "разбор полетов" (моделирование и анализ реальных ситуаций взаимодействия с поставщиками.

Модуль 2. Тендеры, контрактная система

1. Общие вопросы осуществления закупок в контрактной системе

• Особенности планов закупок, планов-графиков на 2016 год. Для чего поставщику разбираться в плане графике заказчика?
• Особенности планирования закупок для юридических лиц в рамках 223-ФЗ.
• Обоснование закупок. Выгоды и риски признание закупки необоснованной.
• Условия выбора метода определения начальной максимальной цены. Способы ее расчета.
• Требования к участникам закупки: основные и дополнительные. Условия допуска к участию в закупках. Анализ "типичных" ошибок.
• Антидемпинговые меры в контрактной системе.
• Система способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в контрактной системе: сравнительная характеристика, условия применения и особенности.
• Правильно описываем объект закупки в соответствии с законом № 44-ФЗ.
• Обеспечение заявок на конкурсах и аукционах. Размер и формы.
• Требования к банковской гарантии. Реестр банковских гарантий.
• Обеспечение исполнения контракта. Размер и формы.
• Закупки у субъектов малого предпринимательства.
• Признание процедур несостоявшимися. Отмена процедур: риски и выгоды.  

2. Как выигрывать тендеры

• Факторы, влияющие на победу.
• Как заранее спрогнозировать состав участников тендера и их ценовые предложения.
• Составление плана участия организации в тендерах. Демонстрация работы для реализации стратегии эффективного участия в  тендерах.  

3. Проведение закупок

• Выбор способа закупки: обоснование, условия применения определенного способа.
• Порядок подготовки документации для проведения закупки (ее содержание).
• Порядок подготовки технического задания: содержание, алгоритм согласования.
• Порядок проведения конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов.
• Порядок проведения открытых аукционов в электронной форме.
• Порядок проведения запросов котировок, предложений.
• Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Алгоритм осуществления закупки у единственного поставщика.
• Права и обязанности заказчика, специализированной организации при проведении закупки.
• Условия допуска к проведению торгов участников. Критерии и порядок оценки заявок.
• Возможные типичные ошибки участников торгов, необходимые действия по минимизации рисков.
• Особенности подготовительной работы для проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ.   

4. Государственный и муниципальный контракт.

• Виды контрактов. Зачем детально читать и проверять контракт?
• Банковское сопровождение контрактов.
• Существенные условия контракта. Требования к структуре и содержанию контракта. Приложения.
• Порядок приемки товаров, работ, услуг. Судебная практика.
• Ответственность сторон по контракту: пени и штрафы, новые правила определения. Судебная практика.
• Уклонение поставщика от подписания контракта. Отказ от заключения контракта заказчиком. Что делать?
• Экспертиза исполнения контракта. Виды экспертиз. Требования к экспертному заключению. Требования к экспертам и экспертным организациям.
• Особенности заключения договора по результатам закупки, проведенной в рамках 223-ФЗ.  

Оптимальное содержание контракта для Заказчика/Поставщика?
Как внести нужные изменения ( увеличить цену) в уже заключенный контракт?  
Что делать, если сторона не выполняет своих обязательств?  
Процедура расторжения контракта - почему, как, в каких случаях?
Как минимизировать или вовсе избежать штрафных санкций?

5. Контроль, мониторинг и аудит в сфере закупок. Обжалование

• Защита интересов заказчиков и поставщиков. Противодействие недобросовестным действиям заказчиков и поставщиков.
• Как не попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
• Реестр недобросовестных поставщиков. Порядок внесения информации.
• Практика контроля ФАС России. Плановые и внеплановые проверки.
• Порядок подачи и рассмотрения жалоб. Результаты обжалования.
• Анализ типичных нарушений поставщиков и заказчиков, комиссий. Практические примеры.  

6. Практика. Работа на ЭТП

• Рассмотрение документации для проведения торгов.
• Сравнительные отличия электронных площадок. 
• Алгоритм размещения аукционной и конкурсной документации для проведения процедуры закупки.
• Алгоритм подачи заявки для проведения процедуры закупки и подписание контракта
• Участие в электронном аукционе.
• Детальная разработка технического задания.
• Правильно составляем жалобы в ФАС. 

Продолжительность:

• 1 модуль - 4 недели, 2- 3 раза в неделю, вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30.
• 2 модуль - 6 дней с 09.00 до 17.00.