Закупки и снабжение. Проблемы? Решения!: Семинар

Учебный план: модули, содержание, виды активности

Влияние стратегии развития компании на закупочную деятельность.

• основные логистические стратегии;
•  «последствия» для закупок от выбранной стратегии. Что необходимо учитывать в отделе закупок при реализации стратегии.

Знакомство — формирование ожиданий участников от тренинга.
Презентация тренера — обсуждение.
Общая работа: формирование единого понятийного поля.

Взаимодействие службы закупок с другими подразделениями компании.

• проблемы и возможности их решения;
• централизация или децентрализация закупочной деятельности? Преимущества и недостатки. Возможности технологий и современные тенденции;
• организация работы отдела закупок. Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками, при организации закупочной деятельности;
• эффективность бизнес-процессов в закупочной деятельности Влияние эффективности на структуру издержек.

Формирование организационной структуры для выбранного участниками примера закупочной деятельности.

Контроль закупочной деятельности.

• разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии;
• изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий.

Работа в группах: формирование системы показателей в зависимости от стратегии.

Регламентация закупочной деятельности.

• прозрачность процессов и технологий. Как обеспечить;
• формирование потребности в регламентах;
• примеры регламентов взаимодействия;
• преимущества и недостатки регламентов.

Презентация тренера. Совместная работа в группе.

Структура автоматизированной системы для закупок и управления запасами.

• что должно быть в автоматизированной системе;
• разработка алгоритма автоматизации принятия решения о пополнении запасов;
• требования к наличию информации при автоматизации систем управления запасами. Основные обязательные автоматизированные инструменты;
• технологии прогнозирования. Общий алгоритм при автоматизации;
• автоматизация бизнес-процессов;
• возможная автоматизация регламентов. Инструменты.

Совместная работа. Обсуждение. Формирование программы модернизации закупочной деятельности. Итоговый документ.