Логистика и управление цепями поставок: Повышение квалификации

Модуль 1. Управление закупками и запасами

• Основная задача отдела снабжения. Функции отдела закупок в службе логистики.
• Взаимодействие служб закупок с другими подразделениями компании.
• Риск – менеджмент в закупочной логистике.
• Аудит службы закупок. Как обосновать бюджет закупок?

Практика: Анализ работы отдела снабжения по соблюдению сроков поставок.
Практика: Анализ работы отдела снабжения по цене закупа.

• Совокупные затраты на закупку и уровень запасов: влияние этих показателей на финансовые результаты компании.
• Основа работы системы взаимосвязи между закупками и запасами.
• Методы прогнозирования спроса для оценки потребностей в запасах.
• Принцип Парето,  как применяеться  в закупках!

Практика: Анализ потребности в запасах.

 2. Формирование и анализ запасов

• Определение потребности в товаре, планирование и прогнозирование спроса.
• Точка заказа. Текущий, страховой, сезонный тип запасов. 
• Нормирование запасов, определения величины рабочего, резервного запасов. Способы расчета нормативов.

Практика: Расчет коэффициентов оборачиваемости, точки запаса, нормативов запасов.

• Статистические технологии прогнозирования.
• Риск создания и поддержания запасов. Неликвид и последствия дефицита.
• Специфика применения АBC и XYZ. Классификация по методу АВС.
• Использование метода XYZ для группирования номенклатуры и управления запасами товарно-материальных ценностей.
• Структура товарного запаса: основные, временные, вынужденные.
• Алгоритм совмещения АВС – XYZ анализа.

Практика: АВС анализ на основе результатов деятельности.
Практика: совмещение ABC-XYZ анализ + матрица.

3. Управление портфелем поставщиков.

• Как правильно подобрать потенциальных поставщиков? Где взять информацию о поставщиках?
• Анализ потенциальных поставщиков. Алгоритм и основные методы выбора поставщика:

Практика:  метод рейтинговых оценок, метод  Лукинского, метод оценки затрат,  метод категорий и предпочтений

4. Договорные отношения с поставщиками

• Договор поставки. Порядок заключения договора поставки товаров. Основные составляющие договора. Ответственность сторон по договору поставки.
• Особые условия: отсрочка платежа, дополнительные скидки, требования относительно сроков годности поставляемой продукции, штрафные санкции и др. 
• Контроль выполнения условий договора.
• Решение споров по договорам поставки.
• Оценка результатов работы с поставщиками. Мониторинг эффективности взаимодействия с поставщиком, бенчмаркинг.

Кейс: Типичные ошибки в договоре – поставки.

5. Переговоры с поставщиками

1. Деловые переговоры компании по отношению к поставщикам.
2. Организация процесса переговоров.
3. Стратегия и тактика успешных переговоров.
4. Организация и планирование стратегий и тактик жестких переговоров.
5. Как противостоять манипуляции?
6. 9 советов по ведению успешных переговоров.
7. Конструктивные и неконструктивные переговоры.

Практика: проводение переговоров, используя полученные  навыки.
Практика: манипуляции  - моделирование и анализ реальных ситуаций.

Модуль 2. Транспортная и складская логистика

1. Специфика организации перевозок различными видами транспорта.

• Структура транспортно-логистической системы компании.
• Организация транспортировки, экспедиции и доставки грузов.
• Выбор способа транспортировки и перевозчика грузов.
• Аудит и оптимизация в транспортировке грузов.
• Разработка и выбор маршрута транспортировки.

Практика: аудит транспортно-логистической деятельности.

2. Расчет, анализ, планирование, оптимизация транспортных расходов.

• Транспортные тарифы. Методы формирования цены и тарифа перевозки.
• Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям. Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
• Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках.
• Упаковка, маркировка, формирование партии, промежуточное складирование и перевалка грузов.
• Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта.
• Проверка правильности оформления документов.
• Формирование пакета документов для таможенного оформления.
• Формирование пакета документов для страховой компании.
• Структура коммерческого предложения. Методика расчета стоимости перевозки.
• Правила перевозки на различных видах транспорта.

Практика: расчет затрат доставки грузов на примере вашей компании

3. Организация грузовых перевозок в логистической системе

• Организация грузовых перевозок собственным автотранспортом компании.
• Передача автомобильных перевозок грузов на аутсорсинг. 
• Преимущества и недостатки собственного и наемного транспорта.
• Задачи и функции организатора - руководителя автотранспортной  компаний и подразделений.
• Нормативная база, документооборот и отчетность автомобильных перевозок грузов. Правовое регулирование транспортно-экспедиционной деятельности в России (правила ФИАТА, Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности").
• Особенности документооборота грузовых перевозок по России различными видами транспорта (состав, схемы, порядок составления и применения).
• Договорные правоотношения транспортно-экспедиционной деятельности. Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений.
• Современные технологии автомобильных перевозок. Автоматизация управления автотранспортом и доставкой грузов.
• Отслеживание нахождения на маршруте.

Практика: Организация доставки грузов на примере вашей компании.
Практика: Построение и распределение цепочки поставок товаров.

4. Показатели эффективности транспортно - логистической деятельности.

• Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по прибыли).
• Работа с персоналом автотранспортной службы. Мотивация персонала.
• Система показателей эффективности работы автотранспортной службы компании. Разработка и применение KPI для подразделений.
• Построение системы контроля затрат. Управление логистическими издержками: планирование, контроль, анализ
• Оптимизация стратегий автомобильных перевозок грузов.

Практика: расчет показателей эффективности логистики.
Практика: разработка показателей мотивации транспортной службы

5. Складская логистика, организация и увеличение эффективности

• Аудит складской логистики.
• Аренда склада или покупка в собственность?  
• Выбор места расположения склада.
• Оборудование и обеспечение склада.
• Оптимизация и стандартизация складских процессов.
• Организация электронного документооборота.
• Организация персонала склада.
• Мотивация персонала склада.
• Отчетность и контроль.

Практика: Расчет показателей эффективности складских мест.
Практика: Схемы мотивации, как они работают и когда не эффективны?

6. Разработка плана реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками

• Принципы коммерческой политики по перевозке груза в цепи поставок.
• Разработка стратегии продаж логистических услуг.
• Политика клиентского сервиса в области оказания логистических услуг.
• Стратегические планы улучшения качества предоставляемых логистических услуг по перевозке груза в цепи поставок.
• Методы и инструменты управления логистическими рисками.

Практика: Моделирование, оценка, выбор стратегии  логистической услуги перевозки груза в цепи поставок.

Модуль 3. Тендерные закупки

1. Общие вопросы осуществления закупок в контрактной системе.

• Особенности планов закупок, планов-графиков на 2016 год. Для чего поставщику разбираться в плане графике заказчика?
• Особенности планирования закупок для юридических лиц в рамках 223-ФЗ.
• Обоснование закупок. Выгоды и риски признание закупки необоснованной.
• Условия выбора метода определения начальной максимальной цены. Способы ее расчета.
• Требования к участникам закупки: основные и дополнительные. Условия допуска к участию в закупках. Анализ «типичных» ошибок.
• Антидемпинговые меры в контрактной системе.
• Система способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в контрактной системе: сравнительная характеристика, условия применения и особенности.
• Правильно описать объект закупки в соответствии с законом № 44-ФЗ
• Обеспечение заявок на конкурсах и аукционах. Размер и формы.
• Требования к банковской гарантии. Реестр банковских гарантий.
• Обеспечение исполнения контракта. Размер и формы.
• Закупки у субъектов малого предпринимательства.
• Признание процедур несостоявшимися. Отмена процедур: риски и выгоды.

2. Как выигрывать тендеры.

• Факторы, влияющие на победу.
• Как заранее спрогнозировать состав участников тендера и их ценовые предложения.
• Составление плана участия организации в тендерах. Демонстрация работы для реализации стратегии эффективного участия в  тендерах.

3. Проведение закупок.

• Выбор способа закупки: обоснование, условия применения определенного способа.
• Порядок подготовки документации для проведения закупки (ее содержание).
• Порядок подготовки технического задания: содержание, алгоритм согласования.
• Порядок проведения конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов.
• Порядок проведения открытых аукционов в электронной форме.
• Порядок проведения запросов котировок, предложений.
• Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Алгоритм осуществления закупки у единственного поставщика.
• Права и обязанности заказчика, специализированной организации при проведении закупки.
• Условия допуска к проведению торгов участников. Критерии и порядок оценки заявок!!!
• Возможные типичные ошибки участников торгов, необходимые действия по минимизации рисков.
• Особенности подготовительной работы для проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ.

4. Государственный и муниципальный контракт.

• Виды контрактов. Зачем детально читать и проверять контракт?
• Банковское сопровождение контрактов.
• Существенные условия контракта. Требования к структуре и содержанию контракта. Приложения. 
• Порядок приемки товаров, работ, услуг. Судебная практика.
• Ответственность сторон по контракту: пени и штрафы, новые правила определения. Судебная практика.
• Уклонение поставщика от подписания контракта. Отказ от заключения контракта заказчиком. Что делать?
• Экспертиза исполнения контракта. Виды экспертиз. Требования к экспертному заключению. Требования к экспертам и экспертным организациям.
• Особенности заключения договора по результатам закупки, проведенной в рамках 223 – ФЗ.

Оптимальное содержание контракта для Заказчика/Поставщика?
Как внести нужные изменения ( увеличить цену) в уже заключенный контракт?
Что делать, если сторона не выполняет своих обязательств?
Процедура расторжения контракта - почему, как, в каких случаях?
Как минимизировать или вовсе избежать штрафных санкций?

5. Контроль, мониторинг и аудит в сфере закупок. Обжалование.

• Защита интересов заказчиков и поставщиков. Противодействие недобросовестным действиям заказчиков и поставщиков
• Как не попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
• Реестр недобросовестных поставщиков. Порядок внесения информации.
• Практика контроля  ФАС России. Плановые и внеплановые проверки.
• Порядок подачи и рассмотрения жалоб. Результаты обжалования.
• Анализ типичных нарушений поставщиков и заказчиков, комиссий. Практические примеры.

6. Практика. Работа на ЭТП. 

• Рассмотрение документации для проведения торгов http://zakupki.gov.ru http://sberbank-ast.ru/.
• Сравнительные отличия электронных площадок.
• Алгоритм размещения аукционной и конкурсной документации для проведения процедуры закупки.
• Алгоритм подачи заявки для проведения процедуры закупки и подписание контракта.
• Участие в электронном аукционе.
• Детальная разработка технического задания.
• Правильно составляем жалобы в ФАС.