Управление проектами и командой проекта: Тренинг

Цели тренинга:

• продемонстрировать простой и хорошо структурированный подход к управлению проектами
• рассмотреть современные техники управления проектами, компоненты проекта, которые влияют на его выполнение
• научиться решать типичные проблемы в ходе проекта
• определить эффективные пути управления рисками и достижения требуемого качества проекта
• дать участникам ключевые навыки по формированию команды проекта, эффективному управлению и организации эффективных коммуникаций в проекте

Методы проведения:

Мини-лекции, деловые игры, мозговые штурмы, индивидуальная работа участников, проектирование в мини-группах, разбор кейсов. Все темы тренинга отрабатываются на практике

Программа:

День 1. Управление проектами в практике бизнеса

Проектное управление

• Структура проектного управления
  • управление содержанием
  • управление стоимостью
  • управление временем
  • управление качеством
  • управление рисками
  • управление персоналом
  • другие сферы управления
• Жизненный цикл проекта
• Стадии проекта
• Ресурсы
• Участники проекта
• Фазы и контрольные точки проекта

Практика: Разработка устава проекта

Нормативно-регламентная база управления проектами

• План проекта
• Сетевое планирование. Календарное планирование. Ресурсное планирование
• Матрица ответственности
• Бюджет проекта
• Календарный план-график

Практика:Разработка плана проекта

Управление реализацией проекта

• Организационная структура управления проектами
• Контроль и регулирование при реализации проекта
• Управление исполнением проекта с использованием методики «освоенного объема»

Практика: Деловая игра по управлению реализацией проекта

Риски в проекте

• Классификация и определение рисков
• Матрица рисков
• Идентификация рисков

Практика: Командная игра «Кризисный план»

Управление командой проекта

• Иерархия в проекте
• Проведение совещаний и переговоров
• Мотивация в проекте
• Матричное (кросс-функциональное) подчинение

Практика: Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности

Смешанная модель управления

• Проектный офис внутри непроектной организации
• Проблемы внедрения проектной модели
• Конфликт интересов

Завершение тренинга

• Подведение итогов по индивидуальным целям участников

День 2. Управление командой проекта

Планирование и отбор в команду проекта

• Роль и место команды проекта в организационной структуре компаний
• Структура команды проекта
• Обеспечение проекта персоналом: поиск, оценка, отбор, назначение
• Распределение ролей в команде
• Типы ролей: межличностные, информационные, управленческие, решающие
• Виртуальные команды

Практика: Разработка организационной структуры проекта
Интервью при подборе персонала команды, распределение ролей в команде

Развитие команды проекта

• Групповые процессы в команде. Управление групповой динамикой
• Фазы проекта и стадии развития проектной команды. Работа с командой и отдельными сотрудниками
• Организация взаимодействия в команде, проведение встреч и собраний
• Принятие решений в команде
• Обучение и развитие членов команды
• Конфликты и войны в команде проекта. Решение конфликтов
• Поведение команды в кризисных ситуациях

Практика: Анализ командных кейсов — Определение стадии развития проектной команды
Отработка инструментов управления конфликтами в команде проекта
Деловая игра «Выживание команды в экстремальной ситуации»

Мотивационный менеджмент

• Мотивационный климат в команде
• Методы мотивации и стимулирования членов проектной команды
• Инструменты мотивации команды и участников проекта

Практика: Разработка проекта мотивации членов команды. Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности

Управление персоналом при реализации проекта

• Матричное (кросс-функциональное) подчинение
• Управление на разных стадиях развития проекта
• Работа в ситуации изменения замысла проекта, формы работы с изменениями
• Управляемость в сложных условиях, в том числе в условиях недостаточного финансирования
• Делегирование в ситуации проектного управления
• Сокращение проектной команды. Перераспределение обязанностей при сокращении
• Мониторинг деятельности и отчетность
• Управление на завершающей стадии проекта, работа с информацией, анализ работы и результатов

Практика: Структурирование коммуникационного процесса. Мозговые штурмы и другие технологии взаимодействия в проекте

Завершение тренинга

• Подведение итогов по индивидуальным целям участников