Административный директор. Управление обеспечивающей деятельностью современного предприятия: Повышение квалификации

1. Организация административной деятельности компании.

• Роль административного директора в системе управления организацией. Системный подход к управлению административно-хозяйственной деятельности компании.
• Организация работы обслуживающих подразделений: секретариат, службы клининга, материально-технического снабжения, архива, транспортного обслуживания и др.
• Организация отдельных административных бизнес-процессов: деловые поездки, выездное обучение сотрудников; питание сотрудников офиса; обеспечение сотовой связью, корпоративные мероприятия. Организация переезда в новый офис без потери производительности.
• Управление аутсорсингом — как оптимизировать работу при передаче отдельных функций другим компаниям.
• Эксплуатация помещений. Проведение капитальных и текущих ремонтов. Взаимодействие с управляющими компаниями. Проверка проектно-сметной документации. Работа с поставщиками и подрядчиками. Управление юридическими, финансовыми и хозяйственными рисками.

2. Создание продуктивного рабочего пространства.

• Эксплуатация помещений в соответствии с существующими нормами: пожарная безопасность, охрана труда, оценка рабочих мест (СОУТ), ГО и ЧС. Разделение обязанностей с арендодателем.
• Современные способы организации офисного пространства. Тренды в зонировании. Типовые ошибки при создании рабочего пространства.
• Правильный выбор функциональной и удобной офисной мебели. Эргономика мебели — важные нюансы выбора кресел, столов. Психология эргономики — как правильно выбрать цвет.
• Организация рабочих мест. Рабочее место для нового сотрудника.

3. Система 5S — Бережливый офис. Внедряем современные технологии устранения потерь в рабочем процессе. Пошаговое внедрение системы 5S в офисе. Организационные нюансы.

4. Управление финансами, бюджетирование.

• Планирование и бюджетирование — формирование финансовых планов и отстаивание своих позиций перед руководством. Система сбора и обработки заявок — классические решения и новые подходы.
• Управление оплатой труда сотрудников. Система KPI — как правильно внедрить и применять.

5. Работа с поставщиками, организация тендеров. Стандартизация закупочной деятельности. Правовые основы организации закупок. Подводные камни при проведении тендеров.

6. Эффективное руководство коллективом.

• Постановка задач сотрудникам, контроль результатов. Распределение функций, делегирование. Командообразование. Вопросы мотивации персонала. Подбор персонала — как не ошибиться в выборе нового сотрудника.
• Вопросы трудового права. Материальная ответственность работников.

7. Эффективные коммуникации.

• Ведение переговоров со сторонними организациями, подрядчиками, поставщиками. Практикум: "Сложные переговоры с поставщиком".
• Координация работы отделов и служб. Выстраивание взаимоотношений с другими отделами. Проблемы внутрифирменных коммуникаций.
• Управление организационными конфликтами. Роль административного директора в разрешении конфликтных ситуаций.

Посещение предприятий Санкт-Петербурга — знакомство с современными тенденциями в организации и обслуживании офисных пространств. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте) 
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по заявленной программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

Внимание! Стоимость семинара 19 - 23 ноября 2018 года - 37 500 руб., НДС не облагается.