Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия: Повышение квалификации

1. Руководство административно-хозяйственным подразделением. Оперативное регулирование работы подразделения, корректировка планов, контроль выполнения работ. Планирование работы отдела. Взаимодействие АХО с другими отделами.
2. Планирование и бюджет в работе АХО.
   • Планирование закупок и запасов. Формирование, защита и обоснование бюджета службы АХО. Система внутренних заявок. Сокращение издержек. Оптимизация расходов.
   • Авансовые отчеты и подотчетные средства. Требования к оформлению первичных документов. Документация АХО.
3. WELL: стандарты здорового офиса. Финансовые аспекты выполнения мероприятий по улучшению условий труда. Требования к организации и обустройству инфраструктуры для отдыха и здоровья в офисе.
4. Применения методов бережливого производства в офисе. Управление закупками запасами, для внедрения системы бережливый офис. Офис как инструмент для эффективного бизнеса. Сокращение управленческих и производственных расходов.
5. Работа с поставщиками и подрядчиками. Основные критерии выбора компаний-поставщиков.
   • Запрос коммерческих предложений.
   • Проверка подрядчика.
   • Помощь подрядчика в расчетах и планировании.
   • Согласование договора: «проблемные» пункты, как себя обезопасить от рисков.
   • Расчет коэффициента роста цен.
   • Способы снижения цены, «перекрестная» отправка предложений конкурентам.
   • Методики подсчета целесообразности выполнения отдельных видов работ, своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.
   • Бизнес-коммуникации с заказчиком. Ресурсы, доступные для компаний (бизнес-модель по Остервальдеру).
   • Размещение заказов, проведение конкурсов, аукционов и тендеров. ФЗ-44, ФЗ-223.
6. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий и инженерных систем предприятия.
   • Способы организации текущего контроля технического состояния зданий, сооружений, инженерных систем.
   • Организация ремонтных работ. Составление проектно-сметной документации, календарного плана-графика выполнения работ. Исполнительная документация. Контроль выполнения договоров на ремонтные работы.
7. Обслуживание и ремонт оборудования. Требования к документации. Договоры на сервисное обслуживание. Ведение реестров оборудования в текущем режиме.
8. Управление персоналом АХО. Стили управления и их применение в зависимости от ситуации. Делегирование полномочий и контроль. Техники влияния на подчиненных. Управление временем и расстановка приоритетов в работе АХО. Подбор персонала.
   Тренинг «Решение конфликтной ситуации».
9. Правовые аспекты в работе АХО.
   • Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО (купли-продажи, подряда, аренды). Типичные ошибки при заключении договоров и их последствия. Контроль соблюдения договорных условий поставщиками и подрядчиками, оформление нарушений, составление претензий.
   • Порядок действий при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
   • Материальная ответственность. Инвентаризация. Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю материальных ценностей.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).