Вы или хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента: Семинар

1. Ключевые задачи оперативного планирования:функции, которые необходимо правильно реализовать для того чтобы структура достигла стратегических целей;
2. Процедура «Материализация хаоса»:методы сбора и систематизации той разнородной информации, которая обычно рассована по различным «закулям», а интегрируется в голове, не имеющей необходимых для того узлов – что, в том числе и вызывает пресловутыйповседневный хаос,вызывающий постоянный стресс;
3. Процедура «Структуризация проектов»:методы группировки всех работ, которые – потенциально и кинетически – предполагаются целесообразными – для обеспечения их осмысливания и объективного анализа;
4. Процедура «Обустройство кабинета»: методы настройки «инструментов» для подготовки информации к удобному и энергетически наполненному процессу выработки управленческих решений;
5. Процедура «Формулировка целей»: методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно-синергичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате;
6. Процедура «Декомпозиция»: целесообразная детализация проектов, позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы, необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия «возможно-невозможно»;
7. Процедура «Расстановка приоритетов»:методы выбора наиболее срочных и важных работ в учётом всех ведущихся проектов, а также техники позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала не взятых в категорию «делаем прямо сейчас»;
8. Процедура «Визуализация работ»:методы определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев «срок», «цена», «качество», планирования «точек» решения, коррекции и контроля;
9. Процедура «Прошивка календаря»:методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением и рационального выбора «окон хаоса» для обеспечения возможности реакции на входящие события;
10. Процедура «Капитанский мостик»:методы аудита результатов прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, возможной переустановки приоритетов и оптимальной «прошивки» следующего периода

Предпосылки к обучению

• Где взять время??!Большинство руководителей убеждены: у них слишком много работы и слишком мало времени. Его катастрофически не хватает, а то бы, конечно …. На это же жалуются ваши подчинённые. Основная причина невыполнения порученной вами работы: не успели, не было времени, всё сразу навалилось. Причины вроде бы объективные? Компания в цейтноте? Должно ли быть именно так? И возможно ли это изменить в реальном мире?
• Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно?Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное — то времени и не хватило. Приходится делать не то что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому.
• Сколько времени мы расходуем на управление?Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя работой подчинённых. Возникает петля отрицательной обратной связи: больше работы — меньше управления — больше работы. И несбыточная мечта об «инициативных подчинённых».
• Как успеть?Получить, сохранить и проанализировать информацию? Обеспечить взаимодействие с внешними контрагентами, подчинёнными, коллегами и/или руководителем? Принять необходимые и оптимальные решения? Обдумать предложения, подготовленные подчинёнными? Обеспечить разработку перспективных проектов и планирование действий по их реализации? Делегировать и контролировать? И заложить резерв времени на непредвиденные события? И как правильно включить это всё в свой график? А личное?
• Умеем ли мы сохранять выбранное направление?Жизнь постоянно подбрасывает новые «вводные». Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать «план» и «хаос», с уместной регулярностью оценивая спланированный «маршрут» и внося необходимые коррекции. Получается ли это? Или – всё «расставляет» жизнь?
• Как правильно расставить приоритеты?Легко быть занятым и трудно работать эффективно. Начать что-либо много легче чем завершить. Бессмысленное стремление «сделать всё» приводит к неправильному распределению временных ресурсов. Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?

Вы получаете:

1. Технологию управленческого планирования и власти над своим временем;
2. Основу для продуктивного делегирования и эффективного контроля;
3. Инструменты для оптимизации исполнительской дисциплины;
4. Методы расстановки приоритетов;
5. Алгоритм эффективного совмещения запланированной работы и новых вводных;
6. Упражнения для конвертации новых знаний в умения и практику управления

Подробнее о ведущем: Александр Фридман 

• Стаж в бизнесе: 27 лет
• Стаж в профессии: 23 года
• Статус: управляющий партнёр консалтинговой компании Amadeus Group, Рига, Латвия.
• Профессия: бизнес-тренер и консультант
• Уникальность: лучший эксперт по регулярному менеджменту на постсоветской территории; единственный бизнес-тренер, обеспечивающий возможность системного развития управленческой квалификации в «одном ключе»;

Специализация:

• Профессиональная эксплуатация персонала;
• Повышение точности корпоративного управления;
• Внедрение регулярного менеджмента;
• Обеспечение культуры execution: технологии управления достижением запланированного результата;
• Повышение управленческой квалификации руководителей: уникальная авторская программа «HomoBoss: Человек Управляющий», 6 базовых курсов, 19 семинаров.