Тайм-менеджмент: Тренинг

1. Стратегическое и тактическое планирование. Почему зная цель, люди не всегда стремятся к ней? Перевод мечты в цель. Принцип постановки целей. Условия хорошо сформулированного результата. Модели SMART, PURE, CLEAR, и GROW. Привлекательность целей.
2. Как не ошибиться при расстановке приоритетов. Метод Шваба. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
3. «Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться. Оптимизация рабочих процессов. Ментальные карты (Mind Maps). Стратегия множественного результата.
4. Как «съесть слона»: поэтапное достижение цели. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании. Метод актуальных контекстов.
5. Как зарождается и куда исчезает мотивация? Можно ли ее спланировать? Источники мотивации. Вдохновение «по заказу». Создание настроя на высокую работоспособность. Методы самомотивации, и управления рабочей нагрузкой.
6. Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания. Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности. Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности.
7. Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития. Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты и инструменты.
8. Делегирование задач и полномочий. Когда, Кому и Что передавать, и что оставлять себе.
9. Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности. Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем. Коуч-менеджмент. Контроль за исполнением, и принципы конструктивной критики.
10. Что такое Лень, и как ее использовать для «пользы дела». Работа с отсрочками.

В результате тренинга участники смогут:

• Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
• Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
• Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
• Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
• Грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
• Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
• Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
• Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Методы и формы работы:

• Концентрированный теоретический материал в виде интерактивных мини-лекций;
• Практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
• Групповые обсуждения и игры.