Цели:
– детальное описание проблем использования времени в собственной организации/ своем отделе.
– развитие навыков самоорганизации и самоконтроля, освоение техник эффективного использования времени.
После прохождения программы участники смогут:
-
Выработать непротиворечивые жизненные цели, и организовать их по степени важности.
-
Освоить техники планирования времени и борьбы с «ворами времени».
-
Освоить техники постановки задач при делегировании.
-
Убрать барьеры эффективного использования времени (промедление, переключение).
-
Научиться эффективно расходовать время, осознанно вкладывая его в значимые дела.
-
Повысить продуктивность и способность достигать результатов путём лучшей самоорганизации во времени.
Содержание программы:
1. Что такое тайм-менеджмент с практической точки зрения?
- Какое значение имеет время в нашей жизни?
- Как провести инвентаризацию собственного рабочего и личного времени.
- Хронометраж («фотография») рабочего дня.
- Где и почему происходят «утечки» времени: анализ основных «поглотителей» времени.
2. Постановка целей и работа над жизненными планами
- Поиск и нахождение целей.
- Система эффективного планирования времени в долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной перспективе.
- Принципы и правила рационального планирования времени.
- Составление планов дня с помощью метода «Альпы».
- Гибкий тайм-менеджмент для руководителя.
3. Рациональная технология принятия решений
- Действие принципа Паретто в тайм-менеджменте.
- Ускоренный анализ приоритетов по принципу Эйзенхауэра.
- Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови).
4. Основы делегирования для руководителей
- Преимущества и сопротивлению делегированию.
- Матрица делегирования.
- Когда и что делегировать.
- Задачи, которые нельзя перепоручать.
5. Принципы эффективной организации рабочего дня
- Самоменеджмент на основе биоритма.
- Индивидуальный рабочий стиль: как его определить и использовать для повышения собственной производительности.
- Метод Айви Ли в тайм-менеджменте.
- Как начинать и заканчивать свой рабочий день.
- Принципы и технология самоконтроля процесса и результатов деятельности.
6. Рациональная организация информационных потоков и коммуникации
- Управление временем телефонных и личных переговоров.
- Рациональное чтение.
- Рациональное проведение совещаний, собеседований (управление потоком посетителей).
- Умение говорить нет.
- Рациональное ведение корреспонденции.
- Основы эффективной организации рабочего места.
Формат обучения: тренинг проходит в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников с использованием ролевых игр, самоанализа, анализа в группе, решения кейсовых задач, мозгового штурма.
