Личная эффективность сотрудника: Тренинг

Тема 1. Личная  эффективность и управление временем

• Уникальность временного ресурса. Мы все равны перед временем: ограниченность, невосполнимость, относительность
• Разные подходы к планированию и использованию времени
• Направления, связанные с временным ресурсом – расстановка приоритетов, мотивация и самомотивация, постановка целей
• Основные ошибки при планировании времени
• Полезные и вредоносные убеждения про время
  

Тема 2. Расстановка приоритетов —  основа эффективного использования рабочих ресурсов

• Матрица Эйзенхауэра, как инструмент планирования
• Как избежать состояния постоянной спешки с помощью расстановки приоритетов
• Как определить то, что мы можем делегировать, а что нет
• Почему мы попадаем в «ловушку» поглотителей времени и как этого избежать?
  

Тема 3.  Как включать внутреннюю мотивацию

• Какие цели естественным образом включают внутреннюю мотивацию
• Внутренный саботаж как индикатор неправильной цели или пути ее достижения
• Критерии истинности целей
• Взаимосвязь желаний и целей
• Колесо баланса как инструмент выбора приоритетного направления движения

Тема 4.  Инструменты усиления целей

• Как правильно поставить цели? Критерии SMART при постановке целей
• Конвертация своих  целей по системе SMART
• Методы разглобализации крупных задач
• Особенности  планирования небизнесовых целей

Тема 5. Профилактика выгорания и дополнительные инструменты внутренней мотивации

• Использование якорей для эффективного использования времени
• Техники преодоление и последствий стресса
• Техники предотвращения стрессов.
• Техники работы со стрессом.

Тема 6. Инструменты и алгоритмы планирования

• Разделение «жестких», «гибких» и «бюджетируемых» задач
• Понятие «кайрос» и «хронос», гибкое планирование по «кайросам»
• Технология — год, месяц, неделя, день
• Использование результатно -ориентированный список задач
  

Тема 7. Техники работы с информацией

• Техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации
• Секреты оптимизации документа оборота в организации
• Зоны хаоса и порядка
• Доски контекстного планирования
• Варианты использования mind management

Тема 8. Разработка Action Plan. Выработка плана  по выходу на новый уровень взаимоотношений со временем.

Используемые средства:

• моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций в общении;
• выполнение специальных упражнений и заданий;
• обсуждение конкретных проблем участников тренинга.