Управление структурой предприятия: повышение организационной эффективности: Семинар

1. Принципы и подходы к формированию организационных структур.

• Понятие "Разделение труда", пути разделения труда и подходы к формированию организационной структуры: по роду занятий и/или профессиональной деятельности, горизонтальная специализация, вертикальная специализация;
• Подходы к проектированию организационных структур: функциональный, территориальный, дивизиональный (по Продукту), по потребителю (качественный), матричный, транснациональный.

2. Базовые предпосылки к проектированию оргструктуры.

• Нормы управляемости;
• Степень специализации должностей;
• Полномочия и делегирование власти.

3. Параметры организационных структур.

• Степень формализации;
• Степень централизации;
• Сложность организационной структуры;
• Методы исследования параметров организационных структур. Взаимосвязь параметров друг с другом.

4. Проектирование работ (функционального наполнения должностей).

• Определения: работа, должность, функции по должности (трудовые, проектные), проектирование работ, качество трудовой жизни.
• Концептуальная модель проектирования работ;
• Модель научного менеджмента;
• Модель системы менеджмента качества.

5. Проектирование организационных структур.

• Механистическая модель;
• Органическая модель;
• Влияние случайных факторов и управление рисками – отражение в оргструктуре;
• Отражение технологии и техпроцессов, бизнес-процессов в оргструктуре.
• Дифференциация и интеграция – как принципы формирования оргструктур, адаптация оргструктур под давлением информационных процессов.
• Опасность применения псевдо-научного подхода к организационному структурированию на примере организующей схемы по Хаббарду.

6. Практическое применение организационного структурирования.

• Описание технических, технологических процессов, бизнес-процессов;
• Повышение прочности компании за счет внутреннего кадрового резерва;
• Повышение эффективности компании.

7. Сопротивление изменениям.

• Уровни сопротивления изменениям: индивидуальный, групповой, организационный;
• Типы сотрудников, сопротивляющихся изменениям и особенности работы с ними;
• Приемы работы с сопротивлением персонала: диагностика истинных мотивов сопротивления изменениям; приемы модерации при каскадировании решений об изменениях.

Практикум:

• Анализ функциональной матрицы по базовым процессам организации на выбор слушателей: технология производства, продажи, управление персоналом;
• Кейс: перепроектирование организационной структуры по заданным параметрам;
• Групповая игра "Модерация по согласованию индивидуальной цели с задачей по изменению структуры".

Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.