Технологии управления проектами: Семинар

1 день

Вводная постановка целей с учетом запросов участников.
Имитационная игра «Секретный проект».

1. Понятие проекта. Отличия проекта от работы: проведение изменений, результативность, уникальность, ограниченность по времени и ресурсам, рисковость. Стандарты и процессы.
   Сквозной кейс. Определение условий и выявление основных проблем реализации проектов.
2. Инициация проекта – как сформулировать ключевое проектное решение? Критерии приемлемости изменений, проводимых в проекте. Стейкхолдеры (заинтересованные лица) проекта – как их выявлять и привлекать к содействию? Команда проекта – роли, полномочия, последовательность включения в проект. Методы мотивации при назначении руководителя проекта. Методика диагностики целей по SMART.
3. Предпроектный анализ – как создать значимые благоприятные условия, которые будут помогать в управлении проектом. Документ об инициации проекта.
   Сквозной кейс. Принятие ключевого проектного решения.
4. Планирование проекта. Структурная декомпозиция результатов, работ и ролей – ключевой инструмент планирования проекта. Создание укрупненного «плана по вехам». Контроль со стороны куратора по исполнению значимых событий «плана по вехам». Детальное планирование этапов проекта – гистограмма Ганта: мероприятие, срок, исполнитель, необходимые ресурсы. Контроль и методы корректировки планов. Расчет критического пути.
   Сквозной кейс. Расчет критического пути. Расчеты потребностей в ресурсах на разных этапах проектов.

2 день

Резюме 1-ого дня и постановка задач на 2-ой день.

1. Риски проектной работы. «Железный треугольник»: управление временем, управление ресурсами и управление результативностью. Риск-угроза и риск-возможность. Определение приоритетов в случае возникновения проблем и инцидентов. Как куратору оценить качество планирования проекта по сценариям управления проблемами проекта?
   Сквозной кейс. Идентификация рисков.
2. Финансово-инвестиционное планирование проекта. Экономическое обоснование. Состав доходов и расходов проекта. Операционный бюджет. Виды бюджетных центров. Цикл управления бюджетами. Бюджет движения денежных средств и расчетные коэффициенты проекта. Как контролировать ход проекта по финансово-инвестиционным показателям?
   Сквозной кейс. Расчет финансово-экономических показателей эффективности управления проектами.
3. Организация управления проектами: роли в проекте; декомпозиция ролей в структуре управления; структурно-функциональная модель проекта; управление тактическим проектом в единой функциональной структуре; управление проектными дивизионами; управление проектной организацией. Методы мотивации участников проекта.
   Сквозной кейс. Определение ролей в проектах.
4. Технология управления архитектурой проекта: ключевые показатели эффективности и система сбалансированных показателей проекта. Стратегические карты и KPI – основные инструменты куратора проекта по контролю его хода, результативности, расходования ресурсов.
5. Закрытие проекта. Контрольный список закрытия.