Практические основы управления проектами: Курсы

Введение.

1. Введение в управление проектами:

• что такое проект;
• что такое управление проектами,
• чем вызвана потребность организаций в проектном менеджменте.

2. Что входит в управление проектами:

• краткое описание процессов управления проектом: инициация (запуск проекта), планирование, исполнение (реализация проекта), мониторинг и управление (отслеживание и контроль хода выполнения проекта), закрытие (завершение проекта)
• 5 групп процессов и 10 функциональных областей управления проектами.
• конкурирующие ограничения проекта: содержание, сроки, стоимость, качество. Уравновешивание конкурирующих ограничений.
• удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон проекта.

3. Связь между проектом, программой проектов, портфелем проектов и стратегическими целями организации.

4. Жизненный цикл проекта и его характеристики. Фазы проекта и типы связей между фазами.

5. Заинтересованные лица проекта.

6. Руководитель проекта. Полномочия и ответственность. Профессиональные и личностные качества. Факторы управленческой эффективности руководителя проекта.

7. Влияние организации на проект. Как использовать преимущества структуры организации для эффективного управления проектом.  

8. Стандарты управления проектами. Описание, сравнительный анализ российских и зарубежных стандартов. Преимущества и недостатки.

Процессы управления проектами.

1. Группа процессов инициации. Назначение, цели, инструменты и методы.

1.1. Практикум  "Оценка проекта на реалистичность": SWOT-анализ, оценка по аналогам, параметрическая оценка, экспертные оценки и т.д.

1.2. Практикум. Разработка документов проекта.

1.3. Практикум. "Выявление заинтересованных лиц проекта и оценка степени их влияния на проект (разработка реестра заинтересованных лиц проекта)".

2. Группа процессов планирования: назначение, содержание, инструменты и методы.

2.1. Планирование содержания работ. Подходы, инструменты, методы. Практикум: Разработка иерархической структуры работ - ИСР.

2.2. Планирование сроков работ. Подходы, инструменты и методы. Типы связей между работами. Опережения и задержки. Практикум: Разработка календарного плана реализации проекта.

2.3. Оценка ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов.

2.4. Планирование стоимости проекта. Подходы, инструменты и методы. Практикум: Разработка структуры затрат проекта.

2.5. Планирование персонала проекта. Практикум: Разработка матрицы ответственности подразделений и должностных лиц. Описание ролей: ответственность и полномочия членов команды проекта.

2.6. Планирование коммуникаций (обмена информацией) проекта. Определение участников обмена информацией. Кому, когда, с какой регулярностью, в каком объеме, посредством каких каналов предоставлять информацию. Практикум: Разработка плана управления коммуникациями (обменом информации в проекте).

2.7. Планирование управления рисками проекта. Разработка плана управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, планирование реагирования на риски. Виды стратегий реагирования на риски. Практикум: Идентификация и качественная оценка рисков учебного проекта. Выбор стратегий реагирования на выявленные риски и определение плана действий при наступлении риска.

3. Группа процессов исполнения. Назначение, цели, инструменты и методы.

3.1.Практический семинар. Особенности исполнения проекта – реализация плана управления проектом.

4. Группа процессов мониторинга и управления. Назначение, цели, инструменты и методы.

4.1. Понятия управление, мониторинг, отслеживание, контроль, аудит.

4.2. Практический семинар. Подходы, инструменты и методы организации отслеживания и контроля проекта.

4.3. Корректирующие и упреждающие воздействия.

5. Группа процессов завершения. Назначение, цели, инструменты и методы.

5.1. Назначение процессов завершения проекта. Значение и важные последствия процессов завершения проекта.

Золотые правила управления проектами.

Подведение итогов.

Программа курса разработана с учетом требований Российского национального стандарта ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом". В программе курса систематизированы универсальные подходы и методы, применимые к управлению любыми проектами во всех отраслях экономики.

Слушатель приобретет:

• понятийный аппарат проектного менеджмента, прикладные знания о структуре проектного управления, жизненном цикле, фазах проекта;
• инструменты и методы управления процессами инициации, планирования, исполнения, контроля и корректировки, осуществления изменений и закрытия проекта;
• прикладные знания об управлении функциональными областями проекта: содержанием, сроками, стоимостью, качеством, рисками, ресурсами, коммуникациями, поставками, заинтересованными лицами и интеграцией;
• методологию управления проектами.

Формы обучения: вечерняя и дневная