Программа курса
Модуль 1. Введение
• Управление проектами как особая область знания. Её специфика и ключевые понятия.
• Цели и особенности использования программных комплексов в проектной деятельности. Место Microsoft Project в деятельности современной организации.
• Место Microsoft Office Project в деятельности современной организации (при желании слушателей могут быть кратко или детально рассмотрены различия между версиями Microsoft Office Project 2003/2007/2010).
Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project 2007: интерфейс и работа с ним
• Интуитивный принцип. Справочная система Microsoft Project. Встроенные функции «Справка» и «Консультант».
• Ключевые понятия Microsoft Project – «задачи» и «ресурсы».
• Представления, таблицы и способы их форматирования.
• Виды представлений:.
-
Основные способы динамического представления проекта («Диаграмма Ганта», «Сетевой график» и др.).
-
Представления, содержащие данные о ресурсах, их загрузке и использовании («Лист ресурсов»; «Использование ресурсов» и др.).
-
Другие представления.
• Работа с таблицами (переключение между таблицами; сортировка, группировка и фильтры; отображение нескольких таблиц в одном окне; коды, заметки, настраиваемые поля, индикаторы и др.).
• Форматирование таблиц и представлений.
Модуль 3. Создание нового проекта
• Варианты создания проекта: «с чистого листа», из шаблона, на основе существующего проекта.
• Настройка проекта (ввод ключевых параметров и выбор календаря).
• Сохранение проекта.
• Планирование: «от работ» и «от ресурсов». «Проектный треугольник».
• Традиционные этапы планирования (ролевое планирование, назначение ресурсов).
• Планирование этапов и задач (календарное планирование):
-
Ввод данных об этапах и задачах проекта.br> o Создание и редактирование иерархической структуры проекта.r> o Установка связей между задачами.
-
Особые виды задач: вехи, повторяющиеся задачи, прерывающиеся задачи, задачи типа «гамак».br> Установка временных ограничений.
-
Использование дополнительных возможностей: кодов, заметок, настраиваемых полей, индикаторов и др.
• Планирование ресурсов (ресурсное планирование):
-
Подход к классификации ресурсов в Microsoft Project 2007/2010; единицы измерения ресурсов.
-
Ввод и экспорт списка ресурсов.
-
Назначение ресурсов.
-
Планирование материальных и трудовых ресурсов.
-
Типы задач. Назначение дополнительных ресурсов.
-
Работа с календарями: изменение стандартного календаря, назначение уникального календаря этапу или ресурсу.
-
Вычисление трудозатрат и планирование стоимости проекта. Конфликты календарей задач и ресурсов.
Модуль 4. Оптимизация проекта
• Анализ критического пути проекта и оптимизация календарного графика проекта.
• Выравнивание загрузки ресурсов:
-
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
-
Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
-
Профили загрузки ресурсов.
• Оптимизация стоимости проекта.
• Управление рисками: анализ рисков и разработка стратегии смягчения рисков.
Модуль 5. Контроль за ходом реализации проекта («отслеживание» проекта и создание отчётов)
• Понятие базового плана. Плановые и фактические параметры проекта. Использование базовых и промежуточных планов.
• Получение и обработка сведений о ходе работы над проектом.
-
Обмен информацией с командой проекта с помощью отчётов. Механизм запроса отчётов о состоянии. Отправка отчётов с помощью Microsoft Project Web Access (по запросу и без запроса).
-
Ввод информации о выполнении проекта; Интеграция Project с приложениями MS Office. Экспорт и импорт данных.
-
Подготовка и печать отчётов и представлений (Просмотр статистики по проекту; виды отчетов; подготовка отчетов к печати; печать представления).
• Сравнение версий проектов. Отслеживание отклонений от базового плана (по объему выполненных работ, трудозатратам, стоимости). Контроль и корректировка трудозатрат.
• Анализ полученных данных.
-
Метод освоенного объёма.
-
Линии хода выполнения.
-
Анализ выполнения бюджета.
-
Анализ календарного плана.
Модуль 6. Индивидуальная настройка Microsoft Project
• Обзор возможностей по настройке Project в соответствии со спецификой компании.
• Изменение общих настроек Microsoft Project.
• Настройка представлений и таблиц, их копирование, создание и удаление.
• Создание пользовательских фильтров, способов группировки, представлений, форм, отчётов.
• Программирование пользовательских полей, использование формул и таблиц подстановки и графических индикаторов.
• Настройка панели быстрого доступа. Создание и настройка панелей инструментов (в Microsoft Office Project 2007) или вкладок (Microsoft Office Project 2010).
Модуль 7. Многопроектность
• Способы и особенности работы с большим количеством проектов.
• Объединение нескольких проектов в одном файле.
• Связи между проектами, особенности их функционирования; создание и удаление межпроектных связей.
• Совместный пул ресурсов, его создание и использование.
• Совместное выравнивание загрузки ресурсов.
• Перемещение элементов из одного проекта в другой с помощью «Организатора».
• Глобальный файл шаблона. Преимущества использования глобального корпоративного шаблона и корпоративного пула ресурсов.
Модуль 8. Заключение
• Ещё раз о возможностях использования Microsoft Project в управлении проектами. • Возможность расширения функциональности Microsoft Project 2007/2010.
