Управление проектами: Семинар

1. Введение в управление проектами. Проекты и программы. Участники и организационная структура управления проектами. Критические факторы успеха проекта 

• Введение
• Цели, задачи и структура курса. 
• Проекты и программы
• История управления проектами. Система стандартов в области управления проектами. Проект, программа. Классификация проектов. Цели и стратегии проекта. Структуры проекта. Типы и примеры структурных моделей проекта, используемых в УП. Жизненный цикл и фазы проекта. 
• Участники и организационная структура управления проектами
• Состав участников проекта. Менеджер проекта. Команда проекта. Взаимодействие участников проекта. Виды организационных структур: функциональная, проектная, матричная, смешанная. Их сравнительная характеристика. 
• Критерии успехов и неудач проекта
• Понятие критериев успеха и неудач проекта. Факторы, влияющие на успех и неудачи  проекта. Примеры успешных и неудачных проектов. 

2. Процессы и функции управления проектами. Опыт коллективного планирования проекта. Корпоративная система управления проектами 

• Процессы и функции управления проектами
• Понятие процессов в управлении проектами. Основные и вспомогательные процессы в управлении проектами.
• Понятие инициации, планирования, выполнения, контроля и закрытия проекта.
• Функции управления проектами:
• Управление интеграцией
• Управление предметной областью
• Управление временем
• Управление стоимостью
• Управление рисками
• Управление коммуникациями
• Управление человеческими ресурсами
• Управление качеством
• Управление контрактами и поставками 
• Корпоративная система управления проектами
• Цели, структура, этапы разработки системы управления проектами в компании. Примеры. 

3. Целеполагание. Календарное планирование и организация системы контроля проекта. Управление рисками проекта.

• Целеполагание
•  Формулировка целей. Документ, утверждающий цели проекта.
• Календарное планирование и организация системы контроля проекта
• Последовательность шагов календарно планирования. Структурная декомпозиция работ. Матрица ответственности. Матрица отчетности. Вехи проекта. Сетевая модель. Метод критического пути. Принципы построения системы контроля. 
• Управление рисками проекта
• Риски, определение и классификация. План управления рисками. Идентификация, анализ, планирование реагирования на риски. Мониторинг и контроль рисков. 

4. Управление персоналом и коммуникациями проекта

• Управление персоналом в проекте
• Организационное планирование проекта. Подбор персонала. Развитие команды проекта. Мотивация участников проекта. Распределение ролей в команде. 
• Управление коммуникациями в проекте
• Планирование коммуникаций проекта, распределение проектной информации, представление отчетности, административное завершение. Разработка плана управления коммуникациями проекта. 

5. Информационные технологии управления проектами.

Информационное обеспечение управления проектами: состав, структура, характеристики. Программные средства для управления проектами. Их функциональные возможности и критерии выбора программных средств. Характеристика состояния рынка программных продуктов по управлению проектами.

Применение формализованных методов управления проектами позволяет:

• более обоснованно определять цели  и оптимально планировать инвестиции
• более полно учитывать, а значит снижать проектные риски
• оптимизировать использование имеющихся ресурсов
• избегать конфликтных ситуаций
• соблюдать сроки проекта, обеспечить исполнение составленного плана
• анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ
•  накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов

Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.