Управление проектами с помощью Microsoft Project 2010/2013: Курсы

Программа курса

Модуль 1. Введение

• Управление проектами как особая область знания. Её специфика и ключевые понятия.
• Цели и особенности использования программных комплексов в проектной деятельности. Место Microsoft Project в деятельности современной организации.
• Место Microsoft Office Project в деятельности современной организации.

Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project: интерфейс и работа с ним

• Интуитивный принцип. Справочная система Microsoft Project. Встроенные функции «Справка» и «Консультант».
• Ключевые понятия Microsoft Project – «задачи» и «ресурсы».
• Представления, таблицы и способы их форматирования.
• Виды представлений:
  • Основные способы динамического представления проекта («Диаграмма Ганта», «Сетевой график» и др.).
  • Представления, содержащие данные о ресурсах, их загрузке и использовании («Лист ресурсов»; «Использование ресурсов» и др.).
  • Другие представления.
• Работа с таблицами (переключение между таблицами; сортировка, группировка и фильтры; отображение нескольких таблиц в одном окне; коды, заметки, настраиваемые поля, индикаторы и др.).
• Форматирование таблиц и представлений.

Модуль 3. Создание нового проекта

• Варианты создания проекта: «с чистого листа», из шаблона, на основе существующего проекта.
• Настройка проекта (ввод ключевых параметров и выбор календаря).
• Сохранение проекта.
• Планирование: «от работ» и «от ресурсов». «Проектный треугольник».
• Традиционные этапы планирования (ролевое планирование, назначение ресурсов).
• Планирование этапов и задач (календарное планирование):
  • Ввод данных об этапах и задачах проекта.br> o Создание и редактирование иерархической структуры проекта.r> o Установка связей между задачами.
  • Особые виды задач: вехи, повторяющиеся задачи, прерывающиеся задачи, задачи типа «гамак».
  • Установка временных ограничений.
  • Использование дополнительных возможностей: кодов, заметок, настраиваемых полей, индикаторов и др.
• Планирование ресурсов (ресурсное планирование):
  • Подход к классификации ресурсов; единицы измерения ресурсов.
  • Ввод и экспорт списка ресурсов.
  • Назначение ресурсов.
  • Планирование материальных и трудовых ресурсов.
  • Типы задач. Назначение дополнительных ресурсов.
  • Работа с календарями: изменение стандартного календаря, назначение уникального календаря этапу или ресурсу.
  • Вычисление трудозатрат и планирование стоимости проекта. Конфликты календарей задач и ресурсов.

Модуль 4. Оптимизация проекта

• Анализ критического пути проекта и оптимизация календарного графика проекта.
• Выравнивание загрузки ресурсов:
  • Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
  • Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
  • Профили загрузки ресурсов.
• Оптимизация стоимости проекта.
• Управление рисками: анализ рисков и разработка стратегии смягчения рисков.

Модуль 5. Контроль за ходом реализации проекта («отслеживание» проекта и создание отчётов)

• Понятие базового плана. Плановые и фактические параметры проекта. Использование базовых и промежуточных планов.
• Получение и обработка сведений о ходе работы над проектом.
  • Обмен информацией с командой проекта с помощью отчётов. Механизм запроса отчётов о состоянии. Отправка отчётов с помощью Microsoft Project Web Access (по запросу и без запроса).
  • Ввод информации о выполнении проекта; Интеграция Project с приложениями MS Office. Экспорт и импорт данных.
  • Подготовка и печать отчётов и представлений (Просмотр статистики по проекту; виды отчетов; подготовка отчетов к печати; печать представления).
• Сравнение версий проектов. Отслеживание отклонений от базового плана (по объему выполненных работ, трудозатратам, стоимости). Контроль и корректировка трудозатрат.
• Анализ полученных данных.
  • Метод освоенного объёма.
  • Линии хода выполнения.
  • Анализ выполнения бюджета.
  • Анализ календарного плана.

Модуль 6. Индивидуальная настройка Microsoft Project

• Обзор возможностей по настройке Project в соответствии со спецификой компании.
• Изменение общих настроек Microsoft Project.
• Настройка представлений и таблиц, их копирование, создание и удаление.
• Создание пользовательских фильтров, способов группировки, представлений, форм, отчётов.
• Программирование пользовательских полей, использование формул и таблиц подстановки и графических индикаторов.
• Настройка панели быстрого доступа. Создание и настройка вкладок.

Модуль 7. Многопроектность

• Способы и особенности работы с большим количеством проектов.
• Объединение нескольких проектов в одном файле.
• Связи между проектами, особенности их функционирования; создание и удаление межпроектных связей.
• Совместный пул ресурсов, его создание и использование.
• Совместное выравнивание загрузки ресурсов.
• Перемещение элементов из одного проекта в другой с помощью «Организатора».
• Глобальный файл шаблона. Преимущества использования глобального корпоративного шаблона и корпоративного пула ресурсов.

Модуль 8. Заключение

• Ещё раз о возможностях использования Microsoft Project в управлении проектами.