Ивент-менеджмент (интенсив): Курсы

Курс состоит из 10 занятий – семинаров продолжительностью 2,5-3 часа. Каждое занятие, помимо теории, будет включать разбор реальных кейсов и практические задания. Кроме того, у слушателей курса будет возможность пройти практику в вышеперечисленных агентствах, а лучшие ученики получат реальный шанс трудоустройства.

Программа курса:

1. Что такое ивент?

• Специальное мероприятие, как инструмент решения задач
• Требования, предъявляемые к специальным мероприятиям
• К чему должен быть готов ивент специалист?
• Дьявол в деталях
• Основные составляющие ивента

2. Ивент планирование и проектная группа

• Жизненный цикл проекта, этапы подготовки и реализации
• Оценка временных и человеческих ресурсов
• Как цели и задачи мероприятия влияют на этапы планирования и подготовки
• Проектная документация
• Основной состав проектной группы
• Работа с фрилансерами и волонтерами
• Рабочая группа на мероприятии
• Зоны ответственности
• Эффективное управление проектной группой

3. Концепция мероприятия

• Креатив и не только
• Креативная концепция, как инструмент решения проектных задач
• Защита перед клиентом
• Как не убить друг друга креатору и менеджеру?

4. Подрядчики и бюджетирование

• Рынок подрядчиков Петербурга
• Эффективное взаимодействие с подрядчиками
• Финансово – юридические вопросы, тендеры
• Составление сметы
• Определение рентабельности и факторов, на нее влияющих
• Нал/безнал – разумный баланс
• Работа в специальных программах

5. Логистика и место проведения проекта

• Правильная логистика – залог успеха мероприятия
• Продумывание и управление логистикой
• Путь гостя от А до Я, навигация
• Грамотный подбор площадки – на что обращать внимание
• Обзор площадок Петербурга
• Оформление площадки

6. "Продвижение мероприятия"

• СМИ: редакционное освещение и информационная поддержка
• работа с партнёрами и cross promo
• продвижение в интернет

7. Ивент маркетинг

• Возрастающая роль специальных мероприятий в маркетинг миксе
• Понимание 4 P маркетинга и их связь с ивентами
• B2B и B2C

8. Новые технологические тренды и social media

• Использование технологических новинок в концепции и ее воплощении
• Использование social media на каждой стадии жизненного цикла проекта

9. Законы и риски

• Как предусмотреть угрозы и риски
• План Б
• Базовое законодательство, связанное с организацией мероприятий (здоровье, безопасность, лицензирование)

10. Продажи и клиентский сервис

• Основные принципы продаж
• Мониторинг и оценка рынка
• Взаимодействие с клиентом - как получить, удержать и приумножить
• Создание клиентских предложений и их защита
• Оценка эффективности проекта
• Получение обратной связи
• Создание портфолио
• Работа над ошибками

11. Агентство VS работа внутри компании

• Специфика работы сетевых агентств
• Внутренняя структура
• Ивент специалист внутри компании