Пресс-служба: организация работы. Пресс-релизы. Пресс-конференции. Создание информационных поводов: Семинар

1. Деятельность пресс-службы

• Место пресс-службы
• Цели и задача пресс-службы
• Организация работы пресс-службы
• Must be, must have, must do пресс-службы
• Обратная связь
• Как оценить работы пресс-секретаря

2. Взаимоотношения со СМИ пресс-службы

• Формы, средства и особенности взаимодействия со средствами массовой информации
• Правила эффективного паблисити
• Правила эффективных текстов
• Пресс служба структуры или пресс служба личности – кого представляет пресс отдел
• Что делать, когда нет ньюзмейкера
• Что делать, когда вы представляете основного ньюзмейкера
• Организация мероприятий для прессы
• Открытый и закрытый форматы

3. Информационная политика пресс-службы

• Что такое информационное поле
• SWOT анализ информационного поля компании
• Критерии оценки
• Реализация информационной политики
• Когда следует корректировать
• Как вести себя в кризисной ситуации

4. Психология средств массовой информации

• Негласные законы журналистики: что видит и слышит журналист, как он это понимает и интерпретирует
• Как отвечать на «неудобные» вопросы журналистов
• Сенсационная журналистика
• Как управлять журналистами на мероприятии
• Чего нельзя допускать
• Как взаимодействовать и контролировать публикации: что кнут, что пряник для журналиста

5. Информация и передача информации – основной инструмент пресс-секретаря

• Что такое информация
• Каналы и схемы коммуникации
• Кто такой реципиент
• Чем информационный повод отличается от новости
• Как распространяется информация
• Как увидеть информационный повод
• Как создать информационный повод
• Что делать если нет новости
• Разработка информационного повода
• Инъекция в информационное поле компании

Практическое занятие: создаем информационный повод и информационную схему кампании.

6. Копирайтинг: технология создания грамотных PR-текстов

• Жанры, с которыми работает пресс-секретарь
• Тексты в работе пресс-службы.
• Журналистские жанры: краткий экскурс для понимания.
• Пресс-папка: основные виды PR-текстов.

7. Тренинг "Спичрайтинг". Создание текстов для публикаций и выступлений. Практические рекомендации.

• Материалы для журналистов: какой из видов будет иметь максимальную эффективность.
• Практическая стилистика PR-текстов.
• Техника написания PR-текстов.
• Экспертная статья: как создать качественный журналистский текст, но с заданным идеологическим вектором.
• Написание пресс-релиза. Основные правила и частые ошибки.
• Как писать пресс-релизы в зависимости от задачей и целей.

Практикум: Анализ текстов для СМИ: разбор полётов, тезисное составление пресс-релиза и экспертной статьи.

8. Event-Management в рамках работы пресс-службы

• Организация мероприятий пресс-службы. Виды и формы мероприятий.
• Как подготовить и провести эффективное мероприятие для прессы.
  • Решение о проведение мероприятия. Когда необходимо собрать СМИ
  • Подготовка мероприятия: организационная часть
  • Подготовка мероприятия: работа с журналистами
  • Администрирование мероприятия
  • Подводные камни.
• Пост-работа. Мониторинг. Оценка эффективности Подбор контрагентов , где найти и как оценить
• Case study
• Бюджетирование.
• Оценка эффективности

Практикум по генерированию идей, созданию концепции, стратегии мероприятия.

Упражнение по составлению бюджета: необходимые компоненты.

8. Дополнительные задачи пресс-службы. Создание презентаций. Практическое занятие.

• Визуальная презентация компании и/ или товаров, услуг – зачем это нужно компании
• Основные правила работы в Power Point
• Законы продающей презентации.
• Основные ошибки, которые совершают компании и которых надо избежать
• Как выбрать изображения для презентации
• Стилистика текстов для эффективной презентации. Как сформулировать мысль
• Верстка презентации, как размещать изображения и тексты.
• Использование мультимедийных элементов в презентациях.

Ответы на вопросы слушателей

Вы узнаете:

• основные подходы к использованию инструментов связей с общественностью (СО);
• основы вербальных и невербальных коммуникаций;
• основы построения системы управления общественными отношениями;
• направления взаимодействия участников общественных коммуникаций;
• механизмы организации, планирования и проведения пиар-кампаний;
• кодексы профессиональных стандартов.

 Вы научитесь:

• разрабатывать пиар-программу;
• планировать пиар-кампанию и прогнозировать эффективность;
• формировать и управлять общественным мнением;
• действовать в кризисной ситуации, пользоваться инструментами антикризисного PR;
• выстраивать взаимоотношения с различными группами общественности для решения поставленных задач;
•  
• формулировать требования по разработке элементов пиар-кампаний.

Предварительная подготовка: желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы: занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.