Архив учреждения, организации, предприятия: теория, практика создания и работы: Семинар

1. Ведомственный архив (архив учреждения) – составная часть Архивного фонда РФ.
- Архивное дело в России. История и современность.
- Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (от 22 октября 2004 года, № 125-ФЗ).
- Нормативная база работы ведомственного архива.

2. Основы делопроизводства и номенклатуры дел организации.
- Регистрация и обработка документов в делопроизводстве.
- Инструкция по делопроизводству.
- Номенклатура дел организации.
- Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Подготовка дел к передаче в архив.

3. Ведомственный архив.
- Виды архивов.
- Виды документов, образующихся в деятельности учреждений и организаций.
- Положение об архиве.

4. Комплектование архива и обеспечение сохранности документов.
- Требования к помещению архива.
- Режим хранения документов.
- Оборудование архива.
- Прием документов от структурных подразделений.
- Размещение документов в архиве. Создание топографических указателей.

5. Экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу.
- Экспертная комиссия организации. Положение об ее работе и задачи.
- Методика и критерии проведения экспертизы управленческой, научно-технической документации и документов по личному составу.
- Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление описей дел, актов на уничтожение документов.
- Историческая справка к документам архива.

6. Учет и использование документов архива. Планирование работы архива.
- Единицы учета документов. Организация документов в архиве. Фондирование документов.
- Основные учетные документы архива. Внесение изменений в учетные документы.
- Выдача документов из архива. Работа читального зала.
- Выдача справок социально–правового характера.
- Научно-справочный аппарат к документам архива.
- Оказание платных услуг.
- Планирование и отчетность в работе архива.

7. Организация хранения электронных документов. Информационные технологии в архивном деле.
- Виды электронных архивов.
- Принципы создания электронного архива. Методы заполнения электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

8. Знакомство с работой государственного или ведомственного архива.