Современные требования к службе документационного обеспечения управления: Семинар

1. Организационное обеспечение делопроизводства в организации. Роль и функции службы ДОУ. Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ): состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения; должностные инструкции работников службы ДОУ, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов. Рекомендации по расчету численности работников службы ДОУ. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей.
2. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и деловых писем. Унификация и стандартизация управленческих документов. Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.
3. Документирование управленческой деятельности организации. Составление табеля форм документов, требования ГОСТов к оформлению реквизитов документов. Рекомендации по составлению текстов документов. Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др. Правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
4. Организация документооборота. Порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов. Технология предварительного рассмотрения документов. Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам организации Информационные документы: протокол, письмо, записки. Служебные документы: правила составления и оформления.
5. Современные технологии организации документооборота. Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления. Особенности организации этапов прохождения документов в организации при внедрении электронного документооборота.

В соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления документационное обеспечение управления (далее - ДОУ) на современных предприятиях должно осуществляется специальной службой - службой документационного обеспечения управления (далее - службой ДОУ). Такая служба функционирует на предприятии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого руководителем службы и подчиненного непосредственно руководителю предприятия.

Актуальные вопросы семинара:

• Какие нормативно-законодательные акты обязательно должен знать сотрудник службы делопроизводства?
• Как определить оптимальную численность службы ДОУ?
• Какие требования предъявляются к бланкам и реквизитам документов?
• Какой алгоритм обработки входящего документа?
• Какие средства сегодня используют для отправки документов?
• Как и в какие сроки согласовывают документы?
• Кто контролирует документооборот?
• Как совмещать традиционный и электронный документооборот?
• Какие правила формирования и ведения дел?