Электронный архив. Информационные архивные технологии: Повышение квалификации

1. Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования. Обзор рынка СЭА, критерии выбора системы. Актуальные международные стандарты, регламентирующие практику управления электронными архивными записями.
2. Этапы проектирования электронного архива организации.

• Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
• Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию (аутсорсинг).
• Систематизация данных. Создание иерархического каталога документов. Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
• Опытная эксплуатация ресурса.
• Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.

3. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива.

• Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения в рамках выполнения распоряжения Правительства РФ "Повышение качества регуляторной среды для бизнеса".
• Комментарии к стандартам и типовым требованиям в контексте развития Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).
• Электронный архив и электронный документооборот: связь и различия. Понятие смешанного документального фонда. Жизненный цикл электронных документов.
• Юридические условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.

4. Информационные системы различного назначения и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог и др.

5. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.

• Современные технологии комплектования архивных фондов.
• Экспертиза ценности электронных документов.
• Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрих-кодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
• Условия хранения и доступа к электронным информационным ресурсам.
• Проверка аутентичности файлов.
• Долгосрочные перспективы хранения ЭД.
• Оптимизация затрат на обслуживание архива.

6. Просмотр документов, работа с копиями дел. Расширенные возможности поиска и отображения документов и их группировки. Возможности предоставления доступа, в т.ч. коммерческого, к электронному архиву и электронным информационным ресурсам через интернет.
7. Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации.

• Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.
• Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных.
• Системы резервного копирования.

8. Мониторинг использования электронных источников.
9. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации.
10. Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• комплект информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.