Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации: Семинар

Цель:

Получить и Систематизировать знания  в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации

В результате семинара слушатели будут знать:

Нормативную базу делопроизводства. Порядок документирования управленческой деятельности организации. Как организовать работу с документами.

Уметь: Правильно оформлять управленческие документы.   Организовывать работу с документами в организации.

Программа:

Нормативная база делопроизводства:

• Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке;
• Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
• Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.

Организационное обеспечение делопроизводства в организации:

• Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения;
• Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов;
• Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.

Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации:

• Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов;

Документирование управленческой деятельности организации:

• Составление табеля форм документов, требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
• Рекомендации по составлению текстов документов
• Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.
• На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
• ГОСТ Р6.30-3003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.

Организация работы с документами:

• Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
• Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам организации. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем;
• Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др;
• Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации;

Организация работы с конкретными видами документов:

• Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов организации.