Современное делопроизводство для секретаря и офис менеджера: Семинар

Нормативно-методическая база ДОУ регламентирующая деятельность секретаря

• законодательные акты Российской федерации
• законодательные акты субъектов Российской Федерации
• ГОСТы по делопроизводству

Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
различных форм собственности

• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной
• власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Унификация и стандартизация управленческой документации

• требования к бланкам документов
• требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• оформление отметок о движении документов в организации
• требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• требования к печатям, отметке о заверении копии
• регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

• понятие классификации документов
• требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• требования к составлению докладных и объяснительных записок

Документооборот в структуре организации управления

• понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• регламентация документооборота в организации
• показатели документооборота
• методы обследования документооборота
• принципы и правила организации документооборота
• функции службы ДОУ в организации документооборота

Систематизация и оперативное хранение документов

• Понятие формирования дел
• Правила формирования документов в дела
• Составление заголовков дел
• Порядок формирования дел
• Оформление обложки дел
• Передача дел в архив