Номенклатура дел. Правила формирования и оформления: Семинар

День 1. Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации

1. Определение и назначение номенклатуры дел. Значение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры

• Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации
• Значение оперативного хранения документов в организации

2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов. Какие документы включаются в номенклатуру? Аналитическая работа

• Общие требования к номенклатуре дел
• Виды номенклатуры дел
• Разработка номенклатуры дел
• Этапы разработки номенклатуры дел
• Разделы номенклатуры дел организации
• Определение сроков хранения документов
• Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения
• Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.

День 2. Систематизация документов в делопроизводстве. Порядок составления номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов

• Типовая и примерная номенклатуры дел
• Формирование дел
• Хранение дел
• Систематизация и хранение документов в электронной форме.

4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения

• Индексы дел
• Названия заголовков дел
• Количество дел (томов конкретного дела)
• Сроки хранения и статьи по перечню
• Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов
• Составление и систематизация заголовков (наименований) дел
• Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
• Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения

5. Оформление дел

• Составление заверительной надписи
• Составление внутренней описи
• Оформление обложки дела

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

По окончании семинара участники должны:

Знать:

• основные назначение оперативного и архивного хранения документов
• этапы проведения ценности документов
• правила составления различных видов номенклатур дел

Уметь:

• оформлять номенклатуру дел
• составлять номенклатуру дел
• проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение

Владеть:

• навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации
• навыками составления заголовков дел
• навыками составления номенклатуры дел.