1. Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела
1.1 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
1.2 Перечни типовых архивных документов со сроками хранения
1.3 Нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами
1.4 Обеспечение сохранности документов и их использование
1.5 Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил.
Особенности применения перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).
2. Архив организации
2.1 Правовые основы деятельности архива организаций
2.2 Положение об архиве.
2.3 Задачи и функции архива
2.4 Организационная структура архива.
2.5 Должностной и численный состав архива.
2.6 Требования к помещениям архива.
2.7 Размещение документов в хранилище.
2.8 Порядок выдачи дел из архива.
Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение; Порядок формирование дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации.
3. Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов
3.1 Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы.
3.2 Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.
3.3 Оформление дел для передачи в архив.
3.4 Составление описей на дела.
3.5 Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
3.6 Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.
Порядок передачи документов на хранение в архив организации. Обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве
4. Режим хранения архивных документов
4.1 Система учетных документов
4.2 Научно-справочный аппарат архива.
5. Использование документов архива
5.1 Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок;
5.2 Выдача дел во временное пользование.
5.3 Учет использования архивных документов.
Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации.
Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.
