У вас уже есть заявка на текущий период.
Если вы хотите, чтобы данная программа участвовала в розыгрыше гранта в этом месяце, необходимо добавить ее в папку "Интересные мероприятия".
Или создайте заявку на другой период.
29.09.2017 - 29.09.2017 Уточните расписание у организатора. Возможно он не успел обновить расписание.
Форма обучения:
Очная/дневная
Вид мероприятия:
Семинар
Тип мероприятия:
Открытые
Целевая аудитория
Руководители предприятий; специалисты по архиву, делопроизводству, канцелярии; специалисты, ответственные за внедрение систем электронного архива, корпоративных информационных систем.
Преподаватель
Михаил Молочников - руководитель департамента внедрения информационных систем и систем документооборота с 15-летним опытом работы в отрасли.
Анонс программы
Современный архив - электронный архив. Нормативно-правовая база для создания электронного архива. Подготовка к внедрению системы и многое другое.
Описание программы
Современный архив ー электронный архив. Понятие и функции современной системы электронного архива. Проблемы и причины их возникновения, оценка рисков при работе с архивными документами. Функции и возможности системы современного архива электронных документов.
Нормативно-правовая база для создания системы электронного архива. Обзор Федеральных законов, нормативно-правовых актов и рекомендаций, регулирующих деятельность организаций при создании и внедрении систем электронного архива.
Процессный подход к управлению документами в электронном архиве. Управление бизнес-процессами и место электронного архивного документа в жизненном цикле документов организации. Классический и процессный подход к управлению электронными документами. Управление бизнес-процессами: понятие и примеры настройки. Движение электронного документа и его жизненный цикл.
Этапы создания электронного документа в архиве. Организация сканирования документов. ...
Подробнее о программе
Современный архив ー электронный архив. Понятие и функции современной системы электронного архива. Проблемы и причины их возникновения, оценка рисков при работе с архивными документами. Функции и возможности системы современного архива электронных документов.
Нормативно-правовая база для создания системы электронного архива. Обзор Федеральных законов, нормативно-правовых актов и рекомендаций, регулирующих деятельность организаций при создании и внедрении систем электронного архива.
Процессный подход к управлению документами в электронном архиве. Управление бизнес-процессами и место электронного архивного документа в жизненном цикле документов организации. Классический и процессный подход к управлению электронными документами. Управление бизнес-процессами: понятие и примеры настройки. Движение электронного документа и его жизненный цикл.
Этапы создания электронного документа в архиве. Организация сканирования документов. Распознавание. Идентификация и маркировка документов.
Обзор современных систем работы с электронным архивом. Функциональный состав современных систем электронного архива (Documentum, Directum, Carabi, DocsVision, 1C и др.). Сравнение систем на реальных примерах. Принципы выбора системы для организации электронного архива.
Проектирование системы электронного архива. Проблемы и решения. Подготовка технического задания на разработку и внедрение системы. Создание технического проекта: структура документа и практикум по созданию. Обоснование стоимости системы и способы сокращения затрат.
Придание юридической значимости электронному документу. Понятие электронной цифровой подписи и обзор законодательства в этой области. Особенности подписания электронного документа. Обмен юридически значимыми документами между подразделениями и контрагентами; электронный архив документов с ЭЦП.
Подготовка к внедрению системы. Методика внедрения системы электронного архива на предприятии. Приемка разработанной системы электронного архива. Создание команды внедрения. Пилотное тестирование. Перечень знаний для успешного внедрения.
Оцифровка бумажного архива. Способы организации работы и оценка затрат. Особенности организации процесса оцифровки. Придание юридической значимости документам. Организация процесса передачи оцифрованных документов.
От электронного архива к созданию корпоративной информационной системы управления предприятием. Дальнейшее развитие внедренной системы электронного архива. Оптимизация внутренних бизнес-процессов. Обзор примеров внедрений.
Время проведения: 10.00-17.00
Участникам семинара предоставляется именной сертификат об участии. В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.