Изменения в организации делопроизводства в государственных организациях. Локально-нормативные акты службы ДОУ. Новая примерная инструкция по делопроизводству: Повышение квалификации

День 1.

Изменения в организации делопроизводства в государственных организациях и организациях, применяющих в своей деятельности правила постановки делопроизводства в России.

• Проект примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (подготовлен Росархивом 06.03.2018): область назначения, разъяснения новых требований законодательства.
• Основные термины и определения: понятия "документ", "система документации", "подлинник документа", "копия документа", "выписка из документа", "дубликат документа", юридической силы и юридической значимости документа.
• Виды электронных подписей: особенности подписания, различных видов документов. Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе.

Изменения в документировании отдельных видов документов системы ОРД.

• Изменения требований к бланкам документов.
• Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов.
• Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов.
• Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов.

День 2.

Изменения и дополнения рекомендаций по организации документооборота в традиционной и автоматизированной системе управления.

• Основные принципы организации документооборота.
• Основные этапы документооборота.
• Учет объемов документооборота.
• Организация документооборота в условиях автоматизации.
• Роль, функции, задачи службы ДОУ в организации и технологии контроля исполнения документов (поручений).
• Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

Уточнения требований к формированию документального и архивного фонда организации.

• Номенклатура дел организации, правила составления, ведения и корректировки номенклатуры дел.
• Экспертиза ценности документов, экспертная комиссия организации, задачи, функции, состав и порядок работы.
• Формирование исполненных документов в дела, правила и принципы формирования дел, особенности формирования в дела электронных документов.
• Подготовка дел к передаче на хранение в архив, оформление дел, составление описей на дела.
• Выделение документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, акт о выделении документов к уничтожению, порядок уничтожения документов.
• Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации на хранение.

13 марта 2018 года Росархив опубликовал проект приказа "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Данная инструкция будет регламентировать оформление и движение документов управленческой деятельности во всех государственных организациях, независимо от вида носителя, включая: подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. На основе примерной инструкции в государственных организациях будут разрабатываться индивидуальные инструкции по делопроизводству.

В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:

• в организации делопроизводства и документооборота в организации в рамках современных требований, предъявляемых к государственным организациям;
• в организации внутреннего документооборота государственной организации и документооборота между организациями;
• в организации приема, рассмотрения и регистрации документов в государственной организации:
  • прием поступающих документов, организация доставки документов,
  • организация рассмотрения документов,
  • регистрация документов;
• в организации сроков и контроля исполнения документов в государственной организации;
• в организации оперативного хранения документов в государственных организациях;
• в организации составления и ведения номенклатуры дел;
• в подготовке дел к архивному хранению;
• по оформлению актов о выделении дел документального фонда на уничтожение в государственных организациях.

Цели курса:

• совершенствование профессиональных навыков участников курса в оптимизации методов документооборота в государственных организациях,
• повышение личной профессиональной эффективности участников курса,
• ознакомление участников курса с особенностями анализа системы документационного обеспечения управления в государственных организациях,
• получение практических навыков участниками курса по подготовке документов: актов, писем и служебных записок в организации делопроизводства в государственных организациях,
• получение практических навыков участниками курса по оптимизации документооборота в государственных организациях.

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.