1. Нормативная база документационного обеспечения управления. Виды и разновидности организационных документов. Общие правила оформления организационных документов.
2. Правила составления и оформления организационно-правовых документов на примере инструкции по делопроизводству.
3. Составление основных разделов инструкции: общие положения, правила составления и оформления документов, документооборот, регистрация документов, организация справочной работы, контроль за исполнением документов, оперативное хранение документов, подготовка документов к сдаче в архив, работа с обращениями граждан и др.
4. Составление приложений к инструкции по делопроизводству: схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.
5. Порядок введения в действие инструкции по делопроизводству. Использование инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях. Правила внесения изменений в инструкцию.
6. Виды документов по основной деятельности организации.
7. Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа).
8. Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, выбор формы представления (традиционная/электронная), реквизиты и метаданные для электронного шаблона, срок действия и срок хранения.
9. Требования к тексту.
10. Особенности согласования.
11. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Визуализация электронной подписи.
12. Внесение изменений и дополнений.
13. Поддержка версионности.
14. Виды и разновидности протоколов. Принадлежность к системе документации. Функции протокола как документа. Роль протокола в трансляции корпоративной информации. Формы протоколов.
15. Правила оформления протоколов оперативных совещаний. Типовой формуляр протокола. Возможности применения электронных шаблонов. Общие правила оформления реквизитов, идентификационные реквизиты. Требования к структуре текста.
16. Особенности языка и стиля протокола как документа коллегиальной деятельности. Особенности оформления подробных и кратких протоколов. Практика, трудные случаи и ошибки в составлении и оформлении протоколов.
Время проведения: 10.00-17.00
Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной Сертификат об участии.
В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.
