Ведение делопроизводства в компании: оформление документов и документооборот: Семинар

Современная нормативная и методическая база делопроизводства:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76), национальные стандарты в сфере информации и документации (ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 15489-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования».

Организация документооборота.

1. Понятие «жизненный цикл документа».
2. Основные принципы организации документооборота.
3. Движение входящих, исходящих и внутренних документов.
4. Маршрутизация документооборота.
5. Учет объема документооборота.
6. Система электронного документооборота, особенности работы с электронными документами.

Регистрация документов в организации.

1. Назначение регистрации.
2. Структура регистрационного номера документа.
3. Информационные технологии, регистрации, учета, поиска документов.

Составление и оформление документов.

1. Состав реквизитов документов и правила их оформления.
2. Подготовка отдельных видов документов: распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (докладные, служебные записки, протоколы, акты, справки и др.).

Ведение деловой переписки:

1. Виды и разновидности деловых писем
2. Требования к оформлению делового письма
3. Составление текста письма, стандартные языковые обороты в текстах писем.
4. Этикет делового письма
5. Языковые особенности деловой переписки.

Время проведения: с 10-00 до 17-00
Форма оплаты: наличный или безналичный расчет
Участники обеспечиваются питанием (кофе-пауза, обед) и методическими материалами.
Каждому участнику выдается именной сертификат.