Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8".
Краткое содержание:
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
-
Российские стандарты по организации документооборота.
-
Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
Тема 2. Постановка документооборота в компании
-
Разработка положения о службе делопроизводства
-
Разработка инструкции по делопроизводству
-
Номенклатура дел
-
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
-
Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
-
В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы
-
Установка 1С:Документооборот 8 под Windows.
-
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
-
Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
-
Порядок первоначальной настройки конфигурации
-
Настройка НСИ
-
Учет по организациям
-
Виды документов
-
Нумераторы
-
Шаблоны файлов
-
Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
-
Папки файлов
-
Коллективная работа с файлами
-
Просмотр, редактирование и контроль версий
-
Сканирование документов
-
Распознавание образов
-
Загрузка и выгрузка файлов
-
Автоматизированная загрузка файлов
-
Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
-
Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
-
Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
-
Сложное согласование документов
-
Визы согласования
-
Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
-
Комплексный процесс
-
Использование времени в сроках бизнес-процессов
-
Персональная и ролевая адресация задач
-
Уведомление исполнителей по электронной почте
-
Принятие задач к исполнению
-
Система задач. Контроль выполнения задач
-
Перенаправление задач
-
Иерархия бизнес-процессов
-
Остановка бизнес-процессов
-
Условия маршрутизации бизнес-процессов
-
Периодические бизнес-процессы
-
Шаблоны бизнес-процессов
-
Дополнительные реквизиты процессов и задач
-
Решение вопросов выполнения задач
-
Перенос сроков выполнения задач
-
Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
-
Входящие документы
-
Исходящие документы
-
Учет обращений граждан
-
История переписки
-
Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
-
Несколько резолюций во входящих документах
-
Переадресация входящих документов
-
Шаблоны входящих и исходящих документов
Тема 7. Работа с внутренними документами
-
Внутренние документы
-
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
-
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
-
Шаблоны внутренних документов
-
Печать и вставка регистрационного штампа
-
Комплекты документов
-
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
-
Права доступа по папкам внутренних документов
Тема 8. Связи между документами
-
Типы связей
-
Настройка и установка связей
-
Нумерация по связанному документу
-
Отчет по структуре связей
Тема 9. Управление мероприятиями
-
Программа мероприятия
-
Список участников
-
Протокол мероприятия
-
Операции мероприятия
-
Отчеты по мероприятиям
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
-
Номенклатура дел
-
Дела, тома
-
Передача дел в архив
-
Уничтожение дел
-
Журнал передачи
-
Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
-
Автоматическая вставка штрихкодов
-
Ручная вставка штрихкодов
-
Поиск по штрихкоду
-
Печать штрихкода
-
Назначение потокового сканирования
-
Автоматическое распознавание штрихкодов
Тема 12. Категоризация данных
-
Назначение категорий
-
Работа с категориями объектов
-
Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени
-
Ежедневный отчет сотрудника
-
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
-
Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Управление договорами
Тема 15. Учет по проектам
-
Карточка проекта
-
План проекта
-
Исполнение проектных задач
-
Учет трудозатрат
-
Отчеты по проектам
Антитеррористическая защита объектов: противодействие ...
