У вас уже есть заявка на текущий период.
Если вы хотите, чтобы данная программа участвовала в розыгрыше гранта в этом месяце, необходимо добавить ее в папку "Интересные мероприятия".
Или создайте заявку на другой период.
02.10.2017 - 06.10.2017 20.11.2017 - 24.11.2017 Уточните расписание у организатора. Возможно он не успел обновить расписание.
Форма обучения:
Очная/дневная
Вид мероприятия:
Повышение квалификации
Тип мероприятия:
Открытые
Целевая аудитория
Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари, архивариус.
Преподаватель
Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.
Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.
Анонс программы
Семинар по архивному делу - это прежде всего профессиональный подход ко всему спектру архивных работ и архивной обработки. Проведенная вовремя архивная работа позволяет сократить площади отведенные под хранение документов Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.
Описание программы
Архив в деятельности организации
Понятие архива организации. Задачи и функции архива
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива организации в организациях с различной структурой и формами собственности
Виды архивов и их функции
Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников
Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях ...
Подробнее о программе
Архив в деятельности организации
Понятие архива организации. Задачи и функции архива
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива организации в организациях с различной структурой и формами собственности
Виды архивов и их функции
Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников
Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности
Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов
Составление номенклатуры дел организации
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел
Типы и виды номенклатур дел , общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии
Экспертная комиссия, порядок ее формирования, функции, организация работы
Проведение экспертизы ценности документов
Этапы экспертизы ценности документов
Экспертная комиссия организации, функции и организация работы
Документирование работы экспертной комиссии
Рекомендации ИСО по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив
Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве
Составление и оформление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Понятие описи дел, виды описей
Порядок составления описей для различных категорий дел
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Использование перечня документов
Определение сроков хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
Организация работы архива на предприятии
Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия режима хранения архивных документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
научно-справочный аппарат архива
Использование документов архива
Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
Технология поиска архивной информации
Организация работы читального зала
Организация и создание электронного архива
Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
Современные средства автоматизации работы архивов организаций
Техника и технологии электронных архивов
Организация проекта создания электронного архива
Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
Составление описи дел электронных документов
Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
Архивное хранение электронных документов
Форматы хранения. Примеры практического применения – опыт реализованных проектов
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Основные этапы работы уничтожения документов. Организационный этап
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Внеофисное хранение документов
Посещение архива
В фондах архива сосредоточены документы различных видов (отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, кино-, фото-, фоно-, видео- и телеметрические документы).
вводная часть (история архива, цели, задачи, виды документов, хранящиеся в нем)
экскурсия в хранилище научно-технической документации (НТД)
требования к оснащению архивов (температурно-влажностный режим, безопасность (охрана и сигнализация), шкафы/стеллажи)