Эффективное делопроизводство в организации: постановка, ведение, учет. Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов: Вебинар

1. Законодательные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления:

• Понятие документа в законодательных и иных нормативных документах. Виды и разновидности документов. Документы, имеющие юридическую силу и юридическую значимость.
• Законодательная и нормативно-методическая база оформления и составления документов. Проект стандарта на оформление документов: ГОСТ 7.0. – 2015.
• Новое в архивном законодательстве: правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (в т.ч. на электронных носителях) в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
• Методические документы по определению сроков хранения документов и порядку их формирования в дела.
• Современные законодательные и нормативно-методические документы в области электронного документооборота.
• Ответственность должностных лиц за состояние документального фонда организации. 

2. Требования к созданию службы делопроизводства в организации:

• Должностной состав работников службы делопроизводства.
• Профессиональные требования к работникам службы делопроизводства.
• Функции и задачи структурных частей службы делопроизводства.
• Нормирование труда делопроизводственных работников.
• Составление инструкции по делопроизводству.

3. Изменение правил оформления реквизитов документов в соответствии с проектом нового стандарта:

• Правила оформления реквизитов документов: адресование, подписание, согласование, ознакомление  и др.
• Виды бланков документов. Требования к бланкам документов и правилам их изготовления.

4. Требования к документам на бумажных и электронных носителях: 

• Требования к текстам управленческих документов. Правила оформления приложений к текстам.
• Обращение в тексте управленческого документа и заключительная форма вежливости.
• Виды писем, порядок их составления, ключевые фразы делового письма.
• Электронное сообщение, требования к письмам, направляемым по электронной почте. Этикет делового письма.
• Распорядительные документы коллегиальных органов и органов, действующих на основе единоличного принятия решения.
• Внутренние документы организации: докладные, объяснительные и служебные записки. Особенности составления и оформления.

5. Технология работы с документами: 

• Организация документооборота: принципы и правила.
• Методы подсчета объема документооборота.
• Правила обработки основных документопотоков: входящего, исходящего и внутреннего.
• Формы и порядок регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Достоинства и недостатки
• Правила составления резолюций.
• Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. 
• Организация документооборота с учетом внедрения СЭД.
• Проблемы внедрения электронного документооборота.
• Задачи и функции системы автоматизации делопроизводства.

6. Новые правила организации хранения, комплектования и использования документов организации:

• Понятие документального и архивного фонда организации. Понятие оперативного хранения документов.
• Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел. 
• Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел. Определение сроков хранения документов. 
• Применение перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).

7. Экспертиза ценности документов:

• Организация экспертизы ценности документов. 
• Положение об экспертной комиссии (ЭК). 
• Организация работы ЭК. Оформление дел и результатов экспертизы.

8. Подготовка дел к хранению и уничтожению:

• Понятие архива организации. Требования к архивохранилищу.
• Требования к организации архива организации, имеющей филиалы.
• Порядок подготовки сдаточной описи дел для их передачи в архив.
• Порядок передачи в архив электронных документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование. 
• Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения. 
• Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов. Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. 

9. Ответы на вопросы слушателей.