Раздел 1. Место службы делопроизводства и секретариата в системе управления
Тема 1.1. Служба делопроизводства и секретариата. Нормативы численности и функциональные обязанности.
Тема 1.2. Квалификационные требования к специалистам службы делопроизводства и секретариата.
Тема 1.3.Основные направления и особенности взаимодействия службы делопроизводства и секретариата с должностными лицами и структурными подРазделениями предприятия.
Раздел 2. Нормативная база и правовые основы подготовки и оформления документов
Тема 2.1. Унификация и стандартизация документов. Обязательные реквизиты документов, придающие им юридическую силу.
Тема 2.2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные формы ОРД».
Тема 2.3. Типовая инструкция по делопроизводству.
Раздел 3. Организация документооборота
Тема 3.1. Требования к оформлению документов. Учет объема документооборота. Нормы времени по созданию и обработке документации.
Тема 3.2. Бланк документа. Подлинник и копия документа. Порядок оформления и удостоверения копий.
Тема 3.3.Организационно – распорядительные документы.
Тема 3.4.Информационно - справочные документы.
Тема 3.5. Правила приема, доставки и отправки документов. Формы регистрации документов.
Тема 3.6. Контроль исполнения документов.
Тема 3.7. Номенклатура дел. Правила формирования и ведения дел.
Тема 3.8. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.
Тема 3.9.Экспертиза ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.
Раздел 4. Конфиденциальное делопроизводство
Тема 4.1.Сущность, задачи и особенности конфиденциального делопроизводства.
Тема 4.2.Учет и размножение конфиденциальных документов.
Тема 4.3. Составление номенклатуры, формирование и оформление дел конфиденциального делопроизводства.
Тема 4.4. Обращение, хранение, уничтожение конфиденциальных документов. Проверка фактического наличия конфиденциальных документов.
Раздел 5. Современные информационные технологии в делопроизводстве
Тема 5.1.Организация электронного документооборота.
Тема 5.2.Прием, регистрация и контроль исполнения документов в электронной форме.
Тема 5.3.Текущее хранение документов и организация электронных архивов.
Раздел 6. Введение. Знакомство с программой.
Тема 6.1 Компоненты системы. Запуск программы. Режимы работы. Интерфейс.
Тема 6.2 Основные понятия программы. Состав объектов и технология работы с ними.
Раздел 7. Начальное заполнение информационной базы.
Тема 7.1 Начальная настройка. Классификаторы.
Тема 7.2 Основные сведения об организации.
Раздел 8. Кадровый учет организации.
Тема 8.1 Штатное расписание организации.
Тема 8.2 Сведения о сотрудниках организации.
Тема 8.3 Учет кадров организации.
Раздел 9. Расчет зарплаты в организации.
Тема 9.1 Порядок расчета зарплаты в организации.
Тема 9.2 Настройка видов расчета.
Тема 9.3 Сведения о плановых начислениях и удержаниях.
Тема 9.4 Ввод первичных документов.
Тема 9.5 Расчет зарплаты.
Раздел 10. Налоги и отчетность в фонды.
Тема 10.1 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Тема 10.2 Единый социальный налог (ЕСН).
Тема 10.3 Персонифицированный учет работников организации.
Тема 10.4 Регламентированная отчетность.
Итоговая форма аттестации – экзамен.
