День 1
Правила разработки управленческих документов Организационные основы документационного менеджмента. Система организационно-распорядительной документации. Оформление бланков документов
-
Определение документа и документационного менеджмента
-
Организационная структура управления и документационный менеджмент
-
Современная нормативно-методическая база делопроизводства. Функции делопроизводственной службы
-
Классификация документов
Практикум: упражнение «Оценка документов по классификационным признакам».
Организационно-распорядительная документация
-
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
-
Требования к бланкам документов. Оформление различных видов бланков
Практикум: упражнение «Проектирование комплекса бланков компании».
Правила составления и оформления организационных документов
-
Виды организационных документов
-
Особенности оформления организационных документов
-
Составление и оформление регламентов, положений, порядков, инструкций
Практикум: упражнение «Проектирование положений о структурных подразделениях и должностных инструкций».
Правила составления и оформления распорядительных документов
-
Виды распорядительных документов
-
Особенности оформления организационных документов
-
Составление и оформление приказов, распоряжений, указаний, решений
Практикум: упражнение «Проектирование распорядительных документов компании».
Правила составления и оформления информационно-справочных документов
-
Виды информационно-справочных документов
-
Особенности оформления информационно-справочных документов
-
Составление и оформление распорядительных документов
-
Составление и оформление деловых писем, служебных записок, доверенностей, актов, протоколов и других управленческих документов
Практикум: упражнение «Проектирование информационно-справочных документов компании».
День 2
Организация работы с управленческими документами Организация документооборота компании
-
Организация движения документов. Характеристики документооборота
-
Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов
-
Регистрация документов и контроль исполнения
Практикум: упражнение «Проектирование маршрутов движения документов в компании».
Систематизация документов в делопроизводстве
-
Справочно-информационная работа. Номенклатура дел
-
Формирование и оформление дел
-
Подготовка документов к передаче на архивное хранение
-
Уничтожение дел
Практикум: упражнение «Проектирование номенклатуры дел компании».
Организация электронного документооборота
-
Государственная политика в сфере электронных документов и электронного документооборота
-
Электронные документы: проблемы обеспечения целостности
-
Передача электронных документов в архив, организация хранения и уничтожения
-
Возможности автоматизированного документооборота в документационном менеджменте организации
Практикум: упражнение «Проектирование номенклатуры дел компании».
Организация архива компании
-
Нормативная база для организации архивного хранения
-
Обеспечение условий хранения документов
-
Систематизация дел в архиве компании
-
Аутсорсинг архива
В результате обучения вы:
-
научитесь вести документооборот компании;
-
приобретете навыки составления и оформления различных видов управленческой документации;
-
узнаете, как рационально организовать информационные и документационные потоки;
-
сможете проводить аудит системы управления документами и находить пути ее совершенствования;
-
станете квалифицировано производить оценку и выбор электронной системы управления документами;
-
научитесь правильно проектировать техническое задание для создания электронной системы управления документами;
-
изучите способы эффективного взаимодействовия с участниками системы управления документами;
-
станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15%.
В стоимость обучения входит:
-
комплект авторских материалов
-
кофе-паузы
-
сертификат Moscow Business School
Скидки:
-
При участии 2-х и более представителей от одного предприятия предоставляется скидка 10%
-
Обладателям карты "Партнер" - скидка 10%.
