У вас уже есть заявка на текущий период.
Если вы хотите, чтобы данная программа участвовала в розыгрыше гранта в этом месяце, необходимо добавить ее в папку "Интересные мероприятия".
Или создайте заявку на другой период.
25.12.2019 - 27.12.2019 19.02.2020 - 21.02.2020 Уточните расписание у организатора. Возможно он не успел обновить расписание.
Форма обучения:
Очная/дневная
Вид мероприятия:
Повышение квалификации
Тип мероприятия:
Открытые
Целевая аудитория
Руководители и специалисты секретариата, ассистенты и помощники руководителей, офис-менеджеры.
Преподаватель
Доронина Лариса Алексеевна, Григорьева Татьяна Олеговна, Тетерина Татьяна Николаевна.
Анонс программы
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н. Вы научитесь применять основы этикета, узнаете про целеполагание и тайм-менеджмент, разовьете навыки телефонного общения и управления своими имиджем.
Описание программы
Модуль 1. Профессия ассистент. Административное и организационное сопровождение руководителя
Профессионально - важные качества. Развитие карьеры.Основные ассистентские функции
Квалификационные требования и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня
Кто он, идеальный помощник и правая рука руководителя?
Какие качества особенно ценят собственники бизнеса и руководители любых уровней?
Конфиденциальность в работе ассистента
Ступени карьеры ассистента. Возможности профессионального роста
Профессиональный стандарт секретаря-помощника руководителя
Интеллект-карта профессии
Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя/ассистента
Принципы и правила эффективного управления временем в работе секретаря
Расстановка задач по приоритетам. Как правильно определять очередность выполнения поручений?
Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
5+ инструментов ...
Подробнее о программе
Модуль 1. Профессия ассистент. Административное и организационное сопровождение руководителя
Профессионально - важные качества. Развитие карьеры.Основные ассистентские функции
Квалификационные требования и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня
Кто он, идеальный помощник и правая рука руководителя?
Какие качества особенно ценят собственники бизнеса и руководители любых уровней?
Конфиденциальность в работе ассистента
Ступени карьеры ассистента. Возможности профессионального роста
Профессиональный стандарт секретаря-помощника руководителя
Интеллект-карта профессии
Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя/ассистента
Принципы и правила эффективного управления временем в работе секретаря
Расстановка задач по приоритетам. Как правильно определять очередность выполнения поручений?
Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя.
Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
Эффективная работа с цветовыми категориями.
Оптимизируем список задач для удобной работы
Настройка пользовательского представления.
Как сделать чек-лист в Outlook?
Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте
Список сервисов для создания интеллект-карт
Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа
Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя по эффективной настройке Outlook,Google
Travel – поддержка руководителя. Организация командировок
С чего начать подготовку к командировке руководителя?
Учитываем пожелания руководителя. Почему это важно?
Внедряем тревел-политику для совершенствования работы ассистента
Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
Заказ авиабилетов, трансферов, отелей.
На что обратить внимание?
Организация досуга руководителя
Действия в случае форсмажоров: отмена рейса, потеря загранпаспорта зарубежом и др.
Список удобных сервисов для бронирования отелей, авиабилетов, трансферов
Интеллект-карта шпаргалка по организации командировки руководителя
Шаблон программы командировки руководителя
Шаблон таблицы тревел-политики для разработки в своей организации
Повышение эффективности работы. Мобильные программы и сервисы
Полезные программы и мобильные приложения для работы секретаря
Работа в облаке. Фото-редакторы
Инфографика как современный способ представления данных.
Сервисы для создания инфографики
Модуль 2. Имидж и Этикет в деятельности ассистента
Имидж профессионального секретаря
Почему имидж это важно? Эффект первого впечатления
Представительская функция секретаря
Составляющие имиджа человека и профессионала
Факторы, способствующие положительному и отрицательному впечатлению и рабочему имиджу
Деловой стиль и дресс-код. Требования к деловой женской одежде
Коэффициент консервативности: что это и как его использовать?
Деловой этикет
Почему этикет – это важно? Что такое деловой этикет?
Влияние этикета на корпоративный имидж компании
Основные правила делового этикета и культуры поведения