Личный помощник руководителя. Тайм-менеджмент. Организационно-информационное сопровождение деятельности руководителя: Семинар

Принципы планирования рабочего времени руководителя

• Основы управления временем в тайм-менеджменте для секретаря
• Эффективное распределение рабочего времени
• Как научиться выделять важное и срочное? Матрица Эйзенхауэра
• Выбор и оформление планировщика секретаря
• Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе)
• Особенности оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях)

Подготовка расписания руководителя

• Планирование расписания руководителя
• Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
• Согласование с руководителем временных планов и о регламенте намеченных мероприятий
• Функционал Календаря Google для ведения графика руководителя
• Microsoft Outlook для ведения расписания руководителя

 Обеспечение руководителя информацией

• Анализ и представление руководителю информации в систематизированном виде
• Обработка и структурирование информации
• Предоставление данных в удобном для восприятия формате
• Составление и оформление сводных отчетов, статистических документов

Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

• Контроль и его виды. Как добиться того, чтобы поручения исполнялись?
• Принципы эффективной системы исполнения и контроля поручений
• Формирование аналитической отчетности об исполнении поручений
• Какие программы помогут вести мониторинг исполнения поручений?

Организация совещаний и других конферентных мероприятий

• Этапы подготовки совещаний/переговоров/деловых встреч
• Как составлять повестку дня?
• О чем необходимо помнить во время мероприятия?
• Подготовка помещения, оформление явочных листов, организация кофе-пауз и др.

Организация командировок руководителя

• Подготовка документов к поездке руководителя
• Бронирование гостиниц: с помощью чего и как выбрать оптимальный вариант размещения?
• Оформление визы. О чем следует помнить, отправляя руководителя за рубеж? Виды виз
• Покупка авиабилетов. Современные сервисы для покупки авиабилетов онлайн

Ведение базы контактов руководителя

• Систематизация контактов руководителя
• Особенности хранения базы контактов в бумажном и электронном виде

Современные офисные и мобильные программы для повышения эффективности работы секретаря

• Хранение данных в “облаке”: функционал облачных сервисов и преимущества
• Онлайн фото-редакторы для секретаря
• Инфографика как современный способ представления данных.
• Как легко сделать красивую и качественную инфографику?

Электронная деловая переписка

• Принципы и правила деловой электронной переписки
• Шрифты и оформление делового электронного письма
• Ваше письмо – Ваша визитная карточка
• Шаблоны деловых электронных писем - как облегчить себе жизнь и не навредить репутации компании?
• Приветствие в деловом письме: как произвести положительное впечатление с первых слов?
• Заключительные  формулы вежливости с деловом письме

Документ по окончании курса - Сертификат.